在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理急需进行信息化建设的“升级补课”。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各层级人员在财务档案管理方面都有着各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员为档案整理耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员则深陷报销流程繁琐的困境。同时，纸质档案存在着诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等方面。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一站式的会计电子报表管理解决方案。
合思档案解决方案：多元场景精准覆盖
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一位全能的管家，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。在实物流转方面，涵盖业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节；电轨运行则实现线上一套电子数据管理，档案数据勾稽关系完整，纸质原文件混序归档，确保会计电子报表等会计档案应收尽收且合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规，为会计电子报表的准确性和可靠性保驾护航。
合思档案产品功能概览：智能高效一应俱全
合思档案的产品功能丰富且强大，在会计电子报表管理等方面发挥着重要作用。
多源采集支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射让查询更便捷，让会计电子报表的生成更加智能高效。
档案管理具备权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索；一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，方便对会计电子报表进行深入分析。
合思档案产品核心亮点：合规增效数据赋能
合思档案在合规性、降本增效、数据利用等方面具有显著的核心亮点。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，其“四性检测+业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保会计电子报表符合法规要求。
降本增效上，能显著降低企业成本，如节约纸张成本70%、节约整理成本75%，提高检索效率90%，实现档案管理合规不打印，助力双碳目标落地。在处理会计电子报表等档案时，大大减少了人力和物力的投入。
数据利用上，让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为会计电子报表的分析和决策提供有力支持。
合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现100%自动归档；还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案产品价值体现：多方角色全面受益
对于CEO/高管，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值；助力企业决策数智化，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战；降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，绿色低碳运营，为会计电子报表的战略应用提供有力支持。
对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作；档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析；轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让会计电子报表的处理更加轻松高效。
对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源；一键查询借阅，权限一键下放/回收；财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为会计电子报表的审计工作提供便利。
合思档案典型使用场景：多类企业广泛适用
事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等，可利用合思档案实现财务档案的数字化管理，提高管理效率，保障合规性，让会计电子报表的管理更加规范有序。
行业领军企业，像好想味、金牌厨柜等，借助合思档案积极响应国家政策，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为会计电子报表的分析提供更全面的视角。
国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，参与电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点，通过合思档案满足试点要求，实现财务档案的电子化管理，确保会计电子报表的电子化处理符合试点标准。
合思档案成功案例：解决痛点成效显著
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次等，有效提升了会计电子报表的管理水平。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等，优化了会计电子报表的管理流程。
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%等，提高了会计电子报表的管理效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，让会计电子报表的处理更加高效。
合思档案市场定位与差异化优势：领先地位实力彰显
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
具备广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，进一步构建敏捷的财务收支管理平台。
提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，且拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为会计电子报表的高效处理提供强大支持。
获得多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，还通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障会计电子报表的安全可靠。
合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化建设中发挥重要作用。合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对变化，不断满足企业在不同发展阶段的档案管理需求。
如果您的企业也想开启高效、合规的财务档案管理之旅，不妨免费试用合思档案，体验它为您带来的优质服务，让会计电子报表管理更加轻松高效。
