在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用控制和财务管理的要求越来越高。一家L4级无需报销的上市公司，通过采用合思的解决方案，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，彻底告别了企业费控“盲盒”模式。这一成功案例无疑为众多企业提供了预算控制最佳实践的典范，下面就让我们深入了解一下。
高端制造企业的差旅痛点困局
这家上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着业务的不断拓展，公司的差旅需求日益增大。然而，传统的差旅管理模式却给公司带来了诸多困扰。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让他们疲于奔命，不支持移动端更是限制了他们的操作便捷性。员工往往需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这无疑给员工的资金周转带来了很大压力。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而老板方面，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业的预算控制如同在黑暗中摸索，难以实现精准管理。预算控制最佳实践成为了该企业迫切需要解决的问题。
合思量身定制的解决方案
针对该上市公司面临的种种问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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员工差旅便捷体验升级
员工可通过移动端轻松申请差旅，彻底摆脱了传统多系统操作的繁琐。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面极广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期困扰员工的出差借款和报销问题得到了有效解决。员工再也不用为垫资和漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。这一举措不仅提升了员工的满意度，也提高了员工的工作效率，是预算控制最佳实践在员工层面的体现。 -
财务工作高效革新
财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这大大节省了财务人员的时间和精力，使他们从繁琐的手工操作和重复工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。财务人力成本降低了50%，这是预算控制最佳实践在财务层面的显著成效。 -
差旅数据分析洞察先机
合思为企业提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业能够及时发现差旅过程中的问题和潜在的节约空间，从而优化差旅标准，节省成本。这为企业的预算控制提供了有力的数据支持，是预算控制最佳实践在企业管理层面的重要应用。
解决方案实施后的显著成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升了300%，他们再也不用经历漫长的报销流程，能够快速拿到报销款项，资金周转更加顺畅。这不仅提高了员工的工作积极性，也提升了企业的整体运营效率。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于高价值的财务工作。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力的支持。
企业通过差旅分析看板优化差旅标准，节省了大量的差旅成本。这使得企业的预算控制更加精准，资源得到了更加合理的配置，是预算控制最佳实践在成本节约方面的直接体现。
客户的高度认可与积极反馈
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心，也证明了合思的解决方案能够真正满足企业的需求，是预算控制最佳实践的有力证明。
未来展望与行动号召
该上市公司与合思的成功合作案例，无疑为其他企业提供了预算控制最佳实践的典范。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，如何实现高效的费用控制和财务管理成为了企业发展的关键。合思拥有专业的服务和高效的解决方案，能够帮助企业解决费控及差旅管理难题。
未来，该上市公司与合思还有望进行更深入的合作，共同探索更多的预算控制最佳实践。同时，我们也鼓励其他企业借鉴这一成功案例，尝试合思的解决方案。如果您的企业也想提升费用控制水平，优化财务管理，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让我们携手合思，开启预算控制的最佳实践之旅。
