在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供的财务数字化解决方案，为企业费用核算带来了显著价值。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这样一家实力雄厚的企业，在企业费用核算和财务数字化转型过程中，也曾面临诸多难题。
动力源：财务数字化转型之困
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统。发票验真、查重都靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，企业费用核算效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是关键问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，在企业费用核算方面难以对业务运营及时操偏。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的它，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同，这进一步增加了企业费用核算的难度。
合思：量身定制解决方案
面对动力源在企业费用核算和财务数字化转型中的难题，合思凭借专业能力和创新思维，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，极大地提升了企业费用核算的效率。
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让企业费用核算更加准确、高效。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业费用核算提供了有力支持。
合思：高效实施服务保障
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作。在合作过程中，合思针对动力源的痛点和需求，逐步推进系统集成和功能优化。
首先是进行数据对接和同步。合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行连接，确保数据的准确和及时更新。这一步是企业费用核算数字化转型的基础，只有数据准确、及时，后续的工作才能顺利开展。
然后，合思对动力源的业务流程进行了梳理和优化。结合合思的解决方案，实现了无需报销等功能，提升了员工体验和财务工作效率。在这个过程中，合思深入了解动力源的业务特点和企业费用核算需求，对流程进行了精细化调整。
最后进行系统测试和上线。在上线后，合思持续提供技术支持和优化服务，确保系统的稳定运行。这体现了合思专业的服务态度和高效的执行力，为动力源的企业费用核算数字化转型提供了坚实保障。
动力源：转型成果显著
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益，企业费用核算水平得到了极大提升。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业费用核算的成本。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更专注于业务工作。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作，企业费用核算更加精准、高效。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业费用核算提供了科学的决策依据。
动力源：高度评价合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案和服务的高度认可，也证明了合思在企业费用核算数字化转型方面的专业能力和价值。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在企业费用核算方面存在难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的财务数字化解决方案，开启企业费用核算的新时代。
