在 2023 年，企业的商务差旅预算管理面临着前所未有的复杂局面。疫情的余波、政策的不断调整以及国际局势的风云变幻，让企业商务差旅消费的交易单量、价格以及行业和区域差异都处于持续的动态变化之中。企业在这种环境下，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山。在商务差旅预算方面稍有不慎，就可能让企业的利润空间被大幅压缩。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业解决费控及差旅问题的得力助手。它就像一把精准的手术刀，帮助企业在商务差旅预算的管理中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为商务差旅预算的合理管控找到了新的方向。
连锁巨头的商务差旅预算困境
有这样一家连锁经营的上市公司，宛如商业领域中的一艘巨型航母。它拥有 5000 + 员工，近 400 家门店遍布各地，商务差旅需求如同汹涌的潮水一般旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。商务差旅预算的合理安排对于这家企业来说，至关重要。
目前，该企业已经接入了一家 TMC 作为合作方，员工出差可以享受免垫资的便利，财务在月底进行统一对账。然而，看似美好的合作背后，却隐藏着诸多问题。
员工的满意度如同掉进了冰窖。原 TMC 对接的供应商数量有限，就像一个物资匮乏的仓库。在旺季的时候，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工就不得不自己垫资，这让员工在出差时苦不堪言，商务差旅预算的执行也变得困难重重。
财务核算更是犹如一场漫长而繁琐的马拉松。原 TMC 出具的台账单根本无法满足财务核算的要求，就像一份杂乱无章的文件。财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，每月至少需要耗费 3 人天的时间来整理对账单。这不仅增加了财务成本，还让商务差旅预算的核算变得低效且容易出错。
合思：商务差旅预算的破局之钥
合思针对这家企业的差旅痛点，提供了一套堪称完美的解决方案，为商务差旅预算的合理管控带来了新的希望。
合思采用了一种无需更换 TMC 供应商的巧妙策略，其商城如同一个万能的连接器，无缝接入企业现有的系统，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式就像是一场资源的盛宴，让企业在商务差旅预算的使用上更加高效。
合思商城的资源丰富程度令人惊叹。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就好比为企业打开了一扇通往酒店资源宝库的大门，员工在选择酒店时拥有了更多的选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题，让商务差旅预算能够得到更合理的利用。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这就像是一个精明的购物助手，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本，让商务差旅预算的每一分钱都花在刀刃上。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入的模式，为员工提供了更加自由的选择空间。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工在商务差旅预算的使用上拥有了更多的自主性。
合思方案：商务差旅预算的成效见证
合思的解决方案就像一场及时雨，为这家企业带来了显著的成果，让商务差旅预算的管理变得更加科学有效。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择，更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工去合思商城就能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性得到了极大的提高。这不仅让员工在出差时感受到了便利，也让商务差旅预算的使用更加符合员工的实际需求。
财务部的投诉率降低了 80%。合思商城 + TMC 资源互补的模式，让员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了显著提升。这让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于商务差旅预算的分析和管控。
合思通过数字化手段为企业提供了高效、便捷、降本的差旅及费控解决方案，为商务差旅预算的管理提供了强大的支持。它帮助企业提升了员工满意度，降低了财务成本和管理难度。在当前企业面临的降本增效压力持续增大的情况下，合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更好的支持，助力企业在商务差旅预算的管理上取得更好的成绩。
如果您的企业也在为商务差旅预算的管理而烦恼，不妨选择合思。借助合思的财务数智化产品和服务，您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。您可以拨打 400 – 999 – 8293 联系我们，或者访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验它为商务差旅预算管理带来的变革。
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