在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在推进电子凭证数字化转型的过程中，面临着诸多行业痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上存在差异，这使得企业在管理和处理这些凭证时困难重重。同时，各部门之间、企业与政府部门之间的协同难度大，导致工作效率低下。而且，电子凭证容易丢失，一旦丢失，可能会给企业带来合规风险和经济损失。
调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。在当前纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。另外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门，协同困难，即使实现了电子归档也存在诸多问题。这些痛点严重阻碍了企业费用核算的数字化转型进程。
在企业为电子凭证数字化转型难题困扰之时，合思为企业费用核算提供了全面且有效的解决方案。
合思一站式财务数智化方案破局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业费用核算的数字化转型带来了曙光。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用和推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。通过这一解决方案，企业能够实现费用核算的自动化和数字化，提高工作效率，降低合规风险。
同时，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也具有显著优势。该方案能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。它可以实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，管理范围涵盖了企业内部和外部的各类会计档案，为企业费用核算提供了有力的档案管理支持。
合思财务收支管理平台赋能企业费用核算
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等 20 多项主要功能。这些功能能够满足企业多样化的财务管理需求，为企业费用核算提供全方位的支持。
在数据安全方面，该平台采用了先进的加密技术和访问控制机制，能够有效保护企业的敏感信息和数据安全。同时，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且，平台会持续更新升级，始终与市场趋势和技术发展保持同步，确保企业能够使用到最先进的功能和技术。
合思财务收支管理平台还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，即使是新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛和学习成本。
为了让新客户更好地体验平台的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需支付任何费用即可开始使用。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。同时，还提供丰富的培训资源供用户学习参考，帮助企业快速掌握平台的使用方法，提升企业费用核算的效率和质量。
合思解决方案应用成效显著
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，以下是几个典型案例。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了企业费用核算的准确性和效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行导致数据不互通，依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，为企业费用核算带来了实质性的改善，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统中，财务处理单据量大，还需要大量的打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。例如，企业能够实时掌握付款进度，减少了差旅超标和预算超额的情况，保证了财务档案的合规性，提升了企业费用核算的质量和水平。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时且容易出错，档案查阅也非常不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了 91.6%，极大地提高了企业费用核算的效率和准确性。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思在全球范围内设立了分支机构和服务网点，不断拓展海外市场和影响力。同时，合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
在企业费用核算数字化转型的关键时期，合思无疑是企业的理想选择。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式联系合思，获取免费试用机会，开启数字化财务管理新体验，让企业的费用核算更加高效、准确、合规。
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