在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的难题。这些显著的成果，无疑为企业在商务差旅预算管理等方面带来了巨大的优势，吸引着众多企业的关注。
企业背景与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。
在商务差旅预算管理方面，企业面临着诸多挑战。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标差距较大。多系统操作体验差，员工在申请差旅时，需要在各系统间频繁切换提交申请单。而且，报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误，导致合规性难以保障。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是给商务差旅预算管理带来了极大的困扰。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得企业难以对商务差旅预算进行有效的控制和管理。
合思定制解决方案
合思针对动力源的这些问题，提供了一系列全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在商务差旅预算管理中，能够更加准确地掌握人员和订单相关的费用情况。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了商务差旅的报销流程，提高了预算管理的效率。
再者，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源在商务差旅预算管理中，能够更加顺畅地整合各个系统的数据，实现全面的数字化管理。
方案显著成效与成果
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在商务差旅中，员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，不仅减轻了员工的经济压力，还提高了员工的满意度。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如对商务差旅预算进行深入分析和优化。
对于企业管理者来说，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。在商务差旅预算管理方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
企业人员积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在商务差旅预算管理等方面为企业带来的价值。
未来合作美好展望
双方将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在商务差旅预算管理方面，进一步提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过不断优化解决方案，合思将助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，实现了财务数字化的成功转型，在商务差旅预算管理等方面取得了显著的提升，提升了效率、节约了成本。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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