在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正处于向财务智能化进阶的进程中。在这一关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出在总支出中的比重相对较少,因而未能得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一家企业,涉及到企业的每一位员工。而且,费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出的管理已经成为企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。
目前,企业通常采用纯手工方式或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。费用合规审查成为了企业在费用管理中面临的一大挑战。
合思:财务数字化转型的破局者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思能够有效解决企业在财务数字化转型及费用管理方面的痛点,加强费用合规审查。
合思产品功能:打造全方位财务数智化体系
聚合服务铸就财务新生态
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业构建了一个庞大而有序的财务生态系统,各个环节相互关联、相互促进。在这个生态系统中,费用合规审查贯穿始终,确保每一笔费用都符合企业的规定和要求。
财务中台沉淀核心能力
合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过财务中台,企业可以更好地整合资源,提高管理效率,同时也能更有效地进行费用合规审查。
合思产品核心亮点:独特优势脱颖而出
无需报销开启报销新体验
合思具有无需报销的特点,这一特点体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在这种模式下,费用合规审查在事前就已经开始,大大降低了费用支出的风险。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,整个过程更加便捷高效。
业财一体化赋予财务新能力
合思可以实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。这意味着财务人员可以将预判、规则设定、实时管控的能力充分发挥出来,在费用产生的每一个环节都进行严格的费用合规审查,确保企业的财务安全。
合思产品价值:为企业发展赋能
降本增效提升企业竞争力
合思产品能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程,减少不必要的费用支出,同时提高工作效率,企业可以在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。在这个过程中,费用合规审查起到了至关重要的作用,它确保了每一笔费用的合理性和有效性。
合规经营保障企业稳健发展
合规经营是企业发展的基石。合思产品可以帮助企业进行严格的费用合规审查,确保企业的费用支出符合法律法规和企业内部的规定。这不仅可以避免企业面临法律风险,还能提升企业的信誉度和形象。
低碳运营践行企业社会责任
在当今社会,低碳运营已经成为企业发展的趋势。合思产品通过数字化的管理方式,减少了纸质文件的使用,降低了能源消耗,实现了低碳运营。这既符合企业的可持续发展战略,也体现了企业的社会责任。
典型使用场景:多行业彰显实力
医药行业:精准费用控制
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还要满足严格的合规要求。合思可以帮助药企进行有效的费用控制,通过费用合规审查防止项目成本超支。例如,在研发项目中,合思可以对每一笔研发费用进行严格审查,确保费用的使用符合项目计划和企业规定。
软件行业:高效费用管控
在软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑不同阶段的特点。合思能够解决费用归集和结算问题,提高报销审批效率。通过费用合规审查,确保每一个项目的费用都能得到合理的管理和控制。
连锁经营行业:提升运营效率
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高运营效率。在这个过程中,费用合规审查可以确保每一笔报销和支付都符合企业的规定,避免出现财务风险。
成功案例:实践见证实力
制药公司:定制化解决方案
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过严格的费用合规审查,该制药公司有效控制了费用支出,提高了财务管理效率。
软件服务公司:费控功能定制
中国某上市软件服务公司选择合思后,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在费用合规审查方面,合思的系统确保了每一笔费用都符合企业的预算和规定。
连锁餐饮品牌:优化支付流程
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。费用合规审查在整个支付流程中起到了重要的把关作用,确保了资金的安全和合理使用。
市场定位与差异化优势:引领费控管理新潮流
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在费控管理领域,合思具有较强的资金和技术实力。头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,合思采用软件 + 商城的模式,更符合市场发展趋势,获得了资本的青睐。这种模式使得合思在费用合规审查方面具有更强的能力和优势。
结语:携手合思,开启财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为企业提供全方位财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用合规审查方面,合思凭借其先进的技术和完善的解决方案,为企业提供了可靠的保障。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思有望帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
众多企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,您还在等什么?快来免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化新征程。
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