在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。它面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也十分突出，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者则指出“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，为企业财务管理的困境带来了希望的曙光，成为企业实现便捷的费用申报和电子凭证数字化转型的重要解决方案提供者。
合思财务数智化解决方案全景展示
合思秉持着以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思采用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络布局上也下足了功夫。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了财务管理的升级，让有限的资源发挥出更有效的作用。
不仅如此，合思还积极推动行业的研究和发展。与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，引领会计数字化转型的绿色新方向，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。通过合思的解决方案，企业能够实现便捷的费用申报，提升财务管理的效率和合规性。
合思财务收支管理平台的卓越风采
合思财务收支管理平台是企业实现便捷的费用申报和高效财务管理的有力工具。该平台拥有丰富多样的核心功能，为企业的财务管理带来了全新的体验。
平台的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等28项功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。在商旅线上订购方面，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费则可以用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，进一步提升了报销的便捷性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让便捷的费用申报成为现实。
此外，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的便捷性和高效性。
在安全和集成方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。并且具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供了更加全面和高效的财务管理解决方案。
合思解决方案的成功实践案例
众多不同类型的企业已经通过应用合思的解决方案，实现了便捷的费用申报和财务管理的升级，取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，让企业的财务管理更加高效和规范。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的发展注入了强大的动力。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务管理树立了新的标杆。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为新客户提供了一个绝佳的机会，推出为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。并且根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也渴望实现便捷的费用申报和财务管理的升级，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的服务，开启企业财务管理的新篇章！
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