在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化转型的大势所趋。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场数字化变革中仍面临着诸多数字鸿沟，实现财务数智化转型的道路并非一帆风顺。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，在这一关键时期发挥着至关重要的作用。合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市搭建了直营服务网络，同时通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业挖出了更多净利润。
经典零食企业的财务困局与旅行预算控制难题
在激烈的市场竞争中，某知名国民经典零食品牌企业虽然拥有覆盖全国的销售版图，但也面临着诸多财务挑战与痛点，旅行预算控制更是成为了企业财务管理的一大难题。
该企业的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这种繁杂的管理模式导致工作效率低下，使得企业在运营过程中消耗了大量的人力和物力。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员往往需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，无法为企业的决策提供有效的支持。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得不精细、不灵活。企业难以对差旅费用进行有效的监控和管理，导致差旅成本居高不下，旅行预算控制形同虚设。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步增加了企业的运营成本。
合思打造的“消费 – 入账 – 归档”旅行预算控制方案
面对该企业的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效解决了旅行预算控制难题。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。合思商城和 TMC 会提供详细的对账单，方便员工和财务人员进行核对。这种模式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的出行效率，同时也为旅行预算控制提供了有力的支持。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账。通过这种方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率和准确性，有效控制了旅行预算。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。这种多源采集的方式，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为旅行预算控制提供了坚实的保障。
合思方案助力企业旅行预算控制成效显著
该企业应用合思的解决方案后，在旅行预算控制方面取得了显著的数字化成效。
通过合思商城的应用，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还使得财务入账效率提升了 60%，有效控制了旅行预算。
合思的解决方案实现了业财有机连接，让企业的业务数据和财务数据实现了无缝对接。在电子会计档案管理方面，实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为旅行预算控制提供了准确的数据支持。
此外，合思还实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本，进一步优化了企业的财务管理，有效控制了旅行预算。
合思方案价值凸显，邀您开启旅行预算控制新征程
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型，在旅行预算控制方面发挥了重要作用。电子凭证数字化转型是大势所趋，企业应顺应这一趋势，借助合思等专业平台，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。
合思具有强大的功能和优势，拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，并且在市场上拥有良好的口碑和市场反响，能为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型中取得突破，实现高效的旅行预算控制，不妨与合思联系。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站等方式与合思沟通，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
