在数字化浪潮席卷的当下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数字化转型方面成效斐然，尤其在预算费用控制上取得了显著成果。接下来，让我们深入了解该品牌在转型前后的变化。
转型前困境：预算费用控制之殇
在进行财务数字化转型前，该知名头部数字阅读品牌面临着诸多挑战，这些挑战严重影响了预算费用控制。
数据分散成为首要难题。企业内部数据分散在多个系统中，业务流程因此断裂。不同系统的数据格式和标准不一致，导致数据整合困难重重。这使得费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现。财务部门无法准确掌握各项费用的实时情况，预算费用控制如同空中楼阁。
每月大量的单据处理也让财务人员苦不堪言。每个财务月均需处理单据量达 500 + 张，而且全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入这种低价值、机械性的工作中，工作效率低下，人效严重不足，这也间接影响了预算费用控制的精准度。
大量的纸质成本消耗也是一个大问题。全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了成本，还使得预算费用控制变得更加复杂。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这不仅浪费时间，还无法适应企业快速扩张的需求，对预算费用控制产生了负面影响。
合思方案：预算费用控制新引擎
针对该客户面临的问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为预算费用控制注入了新的活力。
该解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在预算费用控制方面，准确的财务数据是关键，合思的方案为其提供了坚实的基础。
同时，该方案还提升了财务的及时性。结账时间从原来的 T + 15 提升到 T + 7，年底预计能够达到 T + 5。更快的结账时间意味着企业能够更快地掌握财务状况，及时调整预算费用控制策略。
成效显著：预算费用控制大升级
合思的解决方案为该客户带来了多方面的显著成效，在预算费用控制上表现尤为突出。
– 增效：让预算费用控制更高效
实时掌握付款进度是增效的重要体现。通过合思的方案，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，能够实时了解付款情况，及时调整预算安排，确保预算费用控制在合理范围内。
档案整理效率也得到了极大提升。消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，节省了大量时间和人力。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提高了实物档案查找效率，为预算费用控制提供了更便捷的信息支持。
– 降本：为预算费用控制减负
在降本方面，合思方案发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的现象，直接降低了费用支出，优化了预算费用控制。
减少了手工记账和人工整理档案的人力成本。原本大量繁琐的手工工作被自动化流程取代，降低了人力投入，节约了成本。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，进一步减轻了预算费用控制的压力。
– 合规：保障预算费用控制合法合规
发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。确保每一笔费用都真实、合法，避免了违规费用的产生，为预算费用控制提供了合规保障。
审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。这使得企业能够更好地掌握资金流向，控制费用支出，确保预算费用控制的合法性和准确性。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为预算费用控制提供了法律保障。
– 先进：推动预算费用控制全面数字化
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这不仅提升了员工的工作体验，还使得费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为预算费用控制带来了全新的模式和理念。
客户反馈：预算费用控制难题解决
引入合思产品后，该知名头部数字阅读品牌取得了显著的效果。降低了差旅成本和档案管理成本，解决了企业在财务管理方面的诸多难题，尤其是在预算费用控制上取得了实质性的突破。企业能够更加精准地掌握费用情况，合理安排预算，实现了财务的精细化管理。
未来展望：深化预算费用控制合作
未来，建议该客户进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在预算费用控制方面，全链路管理能够实现对费用的全程监控和精准分析，为企业提供更科学的决策依据。通过数据挖掘和分析，发现潜在的费用节约点，进一步优化预算费用控制策略。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备多种功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。同时，还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求，提供个性化的预算费用控制解决方案。此外，合思还提供免费试用服务，让企业能够亲身体验其解决方案的优势。
如果您的企业也面临着预算费用控制的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。联系电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com 。现在就可以免费试用，感受合思为预算费用控制带来的变革。
