合思助力企业费用核算升级,开启财务数字化新征程

合思助力企业费用核算升级,开启财务数字化新征程
在当今企业运营中,传统财务管理模式犹如一座沉重的大山,压得企业和员工喘不过气来。企业费用核算面临着诸多痛点,报销流程繁琐不堪,业财信息相互隔绝形成孤岛,费用管控如同在黑暗中摸索,档案管理效率低下等问题层出不穷。

在手工报销流程里,每一个环节都依赖人工操作,从提交申请到审核,再到线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,而且极易出错。企业在发票管理、资金支付、预算管控等关键方面,缺乏有效的数字化手段,导致费用支出不透明,合规风险像一颗定时炸弹时刻威胁着企业。会计档案管理以纸质为主,人工装订凭证并归档,不仅占用大量空间和人力,查找和利用更是难上加难。

那么,如何才能突破这些困境,让企业费用核算变得高效、透明、合规呢?合思的解决方案犹如一道曙光,为企业照亮了前行的道路。

全维赋能:合思打造财务数智化解决方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的变革。

合思的解决方案涵盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个维度,构建了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的无缝连通,打破了业财信息孤岛,真正实现了业财融合。

合思还提供了无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,帮助企业逐步提升费控报销的数字化水平。让消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,真正解放双手,释放人的创造力。

亮点闪耀:合思核心产品功能揭秘

合思的核心产品各具特色,犹如一颗颗璀璨的明珠,在企业费用核算的舞台上绽放光芒。
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。让企业费用核算更加精准、高效。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案,让企业会计档案管理更加高效、便捷、安全。
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

价值凸显:合思产品为用户带来的收益

合思的产品为不同角色的用户带来了实实在在的收益。
员工:省事省心,轻松办公
员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。工作变得更加轻松,效率大大提高。
财务人员:释放压力,精准核算
财务人员使用合思产品,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让企业费用核算更加精准、高效。
老板:降本增效,决策无忧
老板使用合思产品,助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更加科学的经营决策。
企业:全面提升,实现可持续发展
企业使用合思产品,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%提升业财流程数字化程度、100%保障数据安全合规等。为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

场景丰富:合思产品的典型应用

合思产品在多个场景中都有着出色的表现。
消费场景:满足多样化需求
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。让企业在消费过程中更加便捷、高效。
业务场景:助力业财融合
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,助力企业实现业财融合。让业务和财务数据更加紧密地结合在一起,为企业的决策提供更加有力的支持。
财务收支管理场景:精准管控
在财务收支管理场景中,合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,合理规划资金计划,自动完成成本分摊;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理;合思BI实现智能化财务收支经营分析,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标。让企业的财务收支管理更加精准、高效。
电子会计档案管理场景:高效安全
在电子会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现会计档案的高效、便捷和安全管理。支持线上自由调阅,实现业务 + 财务数据穿透联查,管理自动化,降低企业成本。让企业的会计档案管理更加轻松、高效。

案例见证:合思产品的成功实践

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,以下是一些典型案例。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
– 徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。
– 汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务收支管理解决方案,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可度。

在当前经济环境下,企业对于高效、精准的企业费用核算需求愈发迫切。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、优质的服务。合思的产品和服务具有广泛连接、弹性敏捷的特点,能够根据企业的不同需求和发展阶段,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想让企业费用核算更加高效、透明、合规,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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