在商业的广阔舞台上，差旅活动如同跳动的音符，串联起企业业务拓展的精彩乐章。自 2022 年底疫情退潮，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来“井喷式”增长。然而，这繁荣的背后也隐藏着诸多挑战，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格显著上涨，企业在业务拓展的征程中，还要应对成本控制的难题。同时，企业在差旅订票、发票处理、成本管控等方面痛点丛生，发票获取、核对和处理困难重重，订单超标趋势日益明显。
在这复杂的企业差旅市场态势下，合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业照亮了应对差旅管理挑战的道路。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能差旅预算，正是合思为企业打造的一把应对差旅管理难题的金钥匙。
客户差旅痛点大揭秘
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高端制造企业的差旅困局
在高端制造领域，有一家专精特新的上市公司，如同行业中的一艘巨轮，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。然而，这艘巨轮在差旅管理的海洋中却遭遇了重重风浪。
员工方面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让人晕头转向，不支持移动端更是让员工在外出差时报销困难重重。个人垫资的压力如同巨石压在员工心头，纸质借款申请繁琐无比，2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账如同在黑暗中摸索，手动验真查重繁琐且容易出错，超标核对更是麻烦不断。
企业老板则无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这使得费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。智能差旅预算对于这家企业来说，就像是一场及时雨，能够缓解他们在差旅管理中的诸多困境。 -
连锁经营企业的差旅难题
另一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 + 。但企业的差旅管理状况却不尽如人意，员工满意度极低。
原 TMC 对接供应商有限，在旺季时，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面，酒店价格超差标也让员工苦不堪言。在偏远地区，员工还需要自己垫资，这无疑增加了员工的负担。智能差旅预算对于这家连锁经营企业来说，是改善差旅管理现状、提升员工满意度的关键。
合思解决方案大放异彩
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高端制造企业的定制良方
针对高端制造上市公司的差旅痛点，合思提供了一系列强大的核心功能，智能差旅预算在其中发挥着关键作用。
预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用，避免费用超支。费用标准校验和行程重叠校验确保每一笔差旅费用都合理合规。订单占预算和差标校验功能进一步加强了费用的管控。对账结算中心、统一结算和统一开票功能，让财务工作更加高效便捷。自动生成凭证功能节省了财务人员的大量时间，合思 BI·差旅分析则为企业提供了深入洞察差旅行为的工具。
员工可以通过移动端轻松申请差旅，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，彻底解决了长期出差借款、报销的难题。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让他们从繁琐的工作中解脱出来。多种差旅数据分析看板助力企业优化差旅标准、节省成本，让智能差旅预算真正落地。 -
连锁经营企业的智慧之选
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换 TMC 供应商，无缝接入实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。智能差旅预算在这里能够更好地平衡资源和成本。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的选择。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐低价方案，有效节省了成本。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据多方面因素选择供应商下单，让差旅预订更加灵活。
显著成果见证实力
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高端制造企业的华丽转身
合思的解决方案为高端制造上市公司带来了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款，减轻了经济压力，工作积极性也得到了极大的提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”，智能差旅预算让企业的差旅管理变得更加高效、顺畅。 -
连锁经营企业的完美蜕变
连锁经营上市公司也在合思的助力下实现了完美蜕变。财务部投诉率降低了 80%，这说明员工的差旅体验得到了极大的改善。员工满意度达到了 100%，员工表示订购选择更多、更灵活，机票价格更便宜。财务人员称省去了处理投诉的时间，对账效率大幅提升。合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工和财务都给予了高度评价。流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。智能差旅预算让企业在差旅管理上实现了成本控制和员工满意度的双赢。
合思未来展望与呼吁
合思以其先进的财务数智化解决方案，凭借智能差旅预算这一有力武器，帮助企业解决差旅管理中的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，企业面临的内外部环境不断变化，合思将持续创新，为企业提供更优质、更智能的服务。智能差旅预算也将不断升级，以更好地适应企业的发展需求。
众多企业的成功实践已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。我们呼吁更多企业加入合思，共同开启高效、智能的差旅管理新篇章。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，提供 400 – 999 – 8293 咨询热线和免费在线体验，欢迎企业关注合思官网（www.hosecloud.com）了解更多信息，还可以免费试用合思的智能差旅预算解决方案，感受其为企业带来的巨大价值。
