在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化服务领域正发生着翻天覆地的变革。北京合思信息技术有限公司,作为该领域的领军者,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。今天,我们就通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例,来深入了解合思在财务数字化服务方面的卓越能力和显著成效。
动力源:高端制造的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了企业发展的新篇章。
如今,动力源已发展成为一家规模庞大的高端制造企业。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。在激烈的市场竞争中,动力源凭借其先进的技术和卓越的品质,在行业中占据着重要的地位。然而,随着企业规模的不断扩大,传统的财务管理模式逐渐难以满足其发展需求,动力源急需进行财务数字化转型,以提升管理效率、降低成本、确保合规经营。
合思方案:数字化转型的强劲引擎
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前瞻理念与科技融合的财务平台
合思深刻理解动力源在财务管理方面的痛点和需求,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过该平台,动力源能够实现财务数据的实时共享和精准分析,为企业的决策提供有力支持。 -
无需报销的创新解决方案
合思拥有独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案为动力源带来了全新的财务管理体验。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅减少了企业的财务风险,还提高了员工的工作效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于核心业务。 -
全流程数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,预算执行情况监控发挥着至关重要的作用。合思的平台能够实时监控预算执行情况,及时发现偏差并进行调整,确保企业的各项支出都在预算范围内,从而实现成本的有效控制。
显著成果:效率提升与成本节约的双赢
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效率提升300%
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。通过数字化的流程和自动化的操作,动力源的财务管理工作变得更加高效。以往需要耗费大量时间和人力的报销、审批等流程,现在可以在短时间内完成。例如,预算执行情况监控的实时性,让财务人员能够及时掌握各项费用的支出情况,快速做出决策,避免了因信息滞后而导致的工作延误。据统计,动力源在采用合思的解决方案后,整体工作效率提升了300%。 -
节约50%人员成本
除了效率提升,合思的解决方案还帮助动力源节约了大量的人员成本。数字化的财务管理模式减少了对人工的依赖,许多繁琐的工作可以由系统自动完成。同时,预算执行情况监控的精准性,让企业能够合理安排资源,避免了不必要的人力浪费。通过优化财务管理流程,动力源成功节约了50%的人员成本,实现了资源的高效利用。 -
员工报销周期缩短3周
在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间来整理报销单据、填写报销表格,并且要经过多个环节的审批,报销周期往往较长。合思的无需报销解决方案彻底改变了这一现状。通过企业消费商城和易商卡,员工的因公消费可以直接与系统对接,自动完成入账和归档。同时,预算执行情况监控确保了费用的合规性,加快了审批流程。动力源的员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的1周以内,大大提高了员工的满意度。
合思优势:持续创新,引领未来
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升自身的技术实力和服务水平。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为更多企业提供优质、高效的服务。
在财务数字化服务领域,合思持续创新,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新。它能够不断满足企业在财务数字化转型中的多样化需求,尤其是在预算执行情况监控方面,合思的平台具有强大的功能和精准的数据分析能力,能够为企业提供全方位的支持。
展望未来,合思将继续发挥其在财务数字化服务领域的领先优势,不断探索和创新,为更多企业提供更加优质、高效的解决方案。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率、降低成本,那么不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅。
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