在当前消费市场中，竞争可谓是硝烟弥漫。连锁零售业曾经享受的流量红利如过眼云烟般逐渐消退，在当下的经济环境里，面临着与日俱增的压力。社会消费品零售总额增速放缓，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。在这样的大背景下，企业越发清晰地认识到现金流的重要性，而成本控制无疑是企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正处于一个关键的转折点，既迎来了前所未有的机遇，也面临着诸多挑战。为了适应新时代的发展需求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，尤其在预算费用控制方面有着卓越的表现。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。
为了保证品牌的统一和服务质量，鸣鸣很忙实行门店标准化机制。这一机制虽然带来了良好的品牌形象和管理效果，但也意味着投入了较高的人力和成本。集团构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，然而，巡店督导却遭遇了低效的财务报销流程。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验感极差。而且，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，这对预算费用控制造成了极大的阻碍。
合思方案：全方位破解鸣鸣很忙财务难题
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差旅无忧：预算费用合理收缩
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，在预算费用控制方面成效显著。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。员工因公消费无需垫资，差旅成本得到了合理收缩。这一方案让员工从繁琐的差旅报销中解脱出来，也让企业能够更好地控制差旅预算费用。 -
发票管理：高效收票核票
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，发票会自动与单据关联。这一举措减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有效避免了发票管理中的混乱和错误，进一步加强了预算费用控制。 -
私车公用：自动化精细核算
在私车公用方面，合思系统实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算。这种自动化的精细核算方式，让私车公用的费用管理更加科学、准确，有助于企业对这部分预算费用进行有效控制。 -
采购付款：敏捷匹配与凭证自动生成
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购付款的效率，还减少了人工操作可能带来的错误和延误，对企业的预算费用控制起到了积极的作用。
显著成果：预算费用控制带来的连锁反应
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成本节约：年省5000万
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成本节约。财务数字化的实施，让企业在预算费用控制方面取得了巨大成功，每年节约成本达到5000万。同时，企业还能够获得可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。 -
高周转率：行业领先
零食很忙在合思的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业的资金能够更快地回笼，进一步优化了预算费用的使用效率。 -
采购成本降低：同比降30%
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一成果得益于合思系统在采购环节的高效管理，通过对采购订单、发票等的精准匹配和快速处理，实现了对采购预算费用的有效控制。 -
员工体验提升：释放精力干业务
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
在当前的商业环境下，财务数字化对于连锁零售企业来说具有至关重要的意义。它不仅能够提升企业的效率，还能在市场竞争中增强企业的竞争力，是连锁零售企业应对各种挑战、实现可持续发展的必答题。
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。通过精准的预算费用控制，企业能够更好地管理资金，优化资源配置，实现更加稳健的发展。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。无论是预算费用控制，还是其他财务管理需求，合思都能够提供专业、高效的解决方案。
如果您也希望您的连锁零售企业在财务数字化方面取得突破，实现预算费用的有效控制，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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