合规性费用管理：连锁零售业财务数智化转型的关键密码

在当今风云变幻的市场环境中，我国连锁零售市场如同一片波澜壮阔的海洋，近年来呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式恰似一艘老旧的帆船，在日益复杂多变的市场浪潮中显得力不从心。消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的困境，在当前经济环境下，更承受着越来越大的压力。在这样的背景下，财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，对于连锁零售企业来说，既紧迫又重要。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，宛如一位经验丰富的舵手，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

市场形势：风云变幻中的机遇与挑战

在口罩事件之后，连锁零售业曾迎来短暂的“报复性消费”热潮，如同久旱逢甘露般刺激了行业的增长。但好景不长，如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，连锁零售业正从增量时代步入存量时代，流量红利逐渐消退。

在这样的时代变革中，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。随着科技的飞速发展，数字化转型成为众多企业的战略选择。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。在数字经济时代，连锁零售企业可通过消费者、产品、营销等方面的精细化运营，实现长期可持续发展。合规性费用管理在这个过程中，能够帮助企业合理规划费用，提升资金使用效率，为精细化运营提供有力支持。

痛点分析：传统财务管理的困境

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢，准确性低，犹如一辆老旧的汽车，在前进的道路上艰难行驶。

由于缺乏实时监控和分析能力，企业的决策往往滞后，对市场反应迟缓，就像一个反应迟钝的巨人，在激烈的市场竞争中难以迅速做出应对。业务增长需要举办各种活动，而活动必然需要资金投入。在业务导向的要求下，财务部门往往只能被动点头，但所有的活动ROI测算都在事后进行，成本分析严重延迟，合规性费用管理难以有效实施。

传统的贴票报销方式体验较差。大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。财务人员就像在堆积如山的文件中艰难前行的行者，合规性费用管理在这种繁琐的流程中难以得到有效保障。

解决方案整体策略概述：全流程的智慧赋能

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，如同一条紧密相连的链条，赋能管理决策，挖掘企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就，它需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的协同作用，有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，让合规性费用管理贯穿于整个业务流程。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为合规性费用管理提供了全面而系统的支持。

核心模块：精准发力的智能引擎

• 业财数据高效采集：掌握业务动态脉搏
  合思能够实现业财数据的高效采集，及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，都能进行全面的数据采集。通过精准的数据采集，企业可以更好地进行合规性费用管理，了解费用的来源和去向。

• 数据赋能业务决策：挖掘企业净利润
  通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，合思为企业提供决策支持。在这个过程中，合规性费用管理发挥着重要作用，确保费用的使用符合规定，挖掘出企业的净利润。

• 连锁门店业财管理解决方案：全生命周期的利润挖掘
  连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在每个环节中，合规性费用管理都能帮助企业合理控制成本，提高效益。

• 全域营销ROI提升解决方案：贯通业财流程
  全域营销ROI提升解决方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI，实现财务台账与业务单据互通互联。这有助于企业在营销活动中进行合规性费用管理，确保营销投入的有效性。

竞争优势：卓越实力铸就领先地位

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台。在这个平台上，合规性费用管理更加智能、高效。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和广泛的服务网络为合规性费用管理提供了坚实的保障。

合思是企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的行业经验和成功案例。这意味着合思在合规性费用管理方面具有深厚的积累和强大的实力。

合思为连锁零售业提供全流程解决方案，全场景覆盖企业的财务数智化需求，确保合规性费用管理贯穿企业运营的每一个角落。

成功案例：实践验证的显著成效

• 鸣鸣很忙：高效业财融合降低成本
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，合规性费用管理在其中发挥了重要作用，确保了费用的合理使用。

• COMMUNE幻师：提升效率节省成本
  COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现日常报销场景下1小时付款，当天关账，效率惊人。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，合规性费用管理确保了成本控制的合规性。

• 烤匠：简化流程赋能门店增长
  烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。合规性费用管理保障了报销流程的合规性和财务数据的准确性。

• 可孚医疗：精细化运营提升人效
  可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。合规性费用管理确保了营销费用的合理分配和使用。

服务体系：全方位的贴心保障

人才是财务数字化的灵魂，优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在合规性费用管理中，专业的人才能够确保费用管理的合规性和有效性。

体系是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。合规性费用管理需要完善的体系来支撑，确保费用管理的规范化和标准化。

工具是财务数字化的皮肤，财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具为合规性费用管理提供了便捷的操作平台。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。无论何时何地，企业都能得到合思的支持，确保合规性费用管理的顺利实施。

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，我们需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，其提出的解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。

只有紧跟时代步伐，勇于创新实践，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思助力连锁零售企业通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合规性费用管理是连锁零售业财务数智化转型的重要组成部分，合思的解决方案能够为企业提供全面、高效的合规性费用管理支持。如果您想进一步了解合思的产品和服务，不妨免费试用，开启财务数智化转型之旅。