在当今风起云涌的数字化时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上。传统的财务收支管理模式,宛如一辆老旧的马车,在企业不断前行的道路上,愈发显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其一系列先进的解决方案,宛如一位经验丰富的领航员,帮助众多企业成功穿越财务数字化转型的迷雾,解决了一个又一个难题。
困境迷局:传统模式痛点剖析
随着企业的发展壮大,业务规模如滚雪球般不断扩大,组织架构也变得日益复杂。传统的财务报销和管理模式,就像一座千疮百孔的旧城堡,暴露出了诸多难以忽视的问题。
多系统林立的局面,使得企业内部的数据如同被分割在一个个孤立的小岛上,彼此之间难以交流沟通。操作体验差、合规难度大等问题接踵而至,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。
在费用管控、预算管理、合同管理、发票处理等关键领域,企业面临着巨大的挑战。效率低下如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;成本不断增加,让企业的利润空间受到严重挤压;精细化管理更是成为了遥不可及的梦想。在这样的困境下,企业急需一种全新的解决方案,来打破传统模式的桎梏。
智慧之光:合思解决方案全景呈现
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为企业带来了一束照亮财务数字化转型之路的智慧之光。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其解决方案涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个核心方面。系统集成就像一条无形的纽带,将企业内部各个分散的系统紧密连接在一起;预算管控如同一位精准的指挥官,合理调配企业的资金资源;对公付款和发票智能校验则确保了企业财务交易的安全与准确;而自动生成凭证更是大大提高了财务工作的效率。通过这些功能的协同作用,合思能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,让企业的财务工作变得更加高效、精准、合规。
核心利器:合思费控功能优势揭秘
合思费控作为合思解决方案的核心利器,拥有一系列强大的核心功能与优势。
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系统集成无缝对接
合思费控具有强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据的同步和对接。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。企业可以在一个统一的平台上,轻松获取和管理各个系统的数据,大大提高了工作效率和数据的准确性。 -
无需报销极致体验
业务人员在因公消费时,无需再进行垫资和开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也会自动生成,最后一键即可完成归档。这种无需报销的体验,让业务人员和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作的舒适度和满意度。 -
预算管控精准无误
合思费控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地控制成本,避免不必要的支出。 -
发票处理高效便捷
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还遵循多种发票使用规范。这大大提高了发票识别的效率,能够有效杜绝假票、错票、重票的出现。企业可以更加轻松地管理发票,减少了因发票问题带来的风险和损失。 -
数据分析报表实时呈现
合思BI能够自动快速生成分析报表,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据。这些报表就像一面镜子,清晰地反映出企业的财务状况和经营情况。管理者可以通过这些报表及时发现问题、调整策略,让企业在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。财务报表自动生成在这一过程中发挥了重要作用,让管理者能够及时获取所需的财务信息。
成功典范:合思方案应用案例展示
合思的解决方案具有广泛的适用性,已经在制造业、医药业、互联网、零售业等各种行业和企业中得到了成功应用。以下是一些典型的案例,展示了合思解决方案的强大实力。
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动力源:数智转型效率飞升
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统的集成和数据的互通。这一变革全面革新了企业的操作体验,员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,实现了降本增效的目标。 -
汉威科技:精细管理效能提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合。财务核算效率提升了60%,多端系统原本分散的情况得到了统一,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加精细、高效,为企业的发展提供了有力的支持。 -
派克新材:报销提速合规升级
派克新材使用合思费控 + 银企直连的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。员工报销周期由原来的14天缩短到3天以内,同时财务管理的合规性也得到了显著提升。企业在财务报销和管理方面取得了显著的进步,为企业的稳健发展奠定了基础。
合思的财务数智化解决方案,在众多企业中得到了充分的验证,就像一把金钥匙,能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中,财务报表自动生成功能为企业提供了及时、准确的财务信息,助力企业做出更加明智的决策。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,开启财务数智化新时代,共同迎接更加美好的未来。