在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力汉威科技集团取得了显著成效。应用合思的方案后，汉威科技集团的财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在多端的系统统一收口至合思，实现了从3到1的转变，财务付款效率更是提升了90%。同时，借助合思，汉威科技集团达成了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标，加强了企业内部的风险管控，有力推动了公司的业财一体化建设。下面，让我们深入了解这一精彩的客户案例。
汉威科技：创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，它还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。
在当前经济环境下，汉威科技集团有着强烈的成本增效需求。一方面，需要降低财务人力成本，提升财务作业效率；另一方面，要统一财务数据，提高内部管理和协作效率。但实际情况是，公司支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，这种事后管控导致了超标的情况时有发生，无形之中增加了公司的经营成本。
此外，对公付款与合同管理脱节也是一个严重的问题。按公司制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应关联预算。但现实是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这给公司的财务管理带来了极大的困扰。出差预算管理工具对于解决这些问题有着至关重要的作用。
合思方案：精准施策破解财务困局
面对汉威科技集团的财务难题，合思为其量身定制了一系列解决方案。
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预算管控：跨系统协同的出差预算管理工具
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统将默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种方式将出差预算管理工具的功能充分发挥，让预算管控更加精准高效。 -
对公付款：智能台账实时监控
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，充分满足了业务的各种需求。出差预算管理工具与合同管理台账相结合，进一步加强了对公付款的管理。 -
发票智能校验：高效识别保障合规
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。出差过程中产生的发票能够通过出差预算管理工具快速准确地进行处理，确保了财务数据的准确性和合规性。 -
自动生成凭证：无缝对接解放人力
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误。出差预算管理工具与自动生成凭证功能相互配合，让整个财务流程更加顺畅。
显著成效：财务转型硕果累累
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效和成果。
首先，财务核算效率大幅提升了60%，多端系统统一收口至合思，实现了从3到1的转变，财务付款效率更是提升了90%。这使得汉威科技集团的财务管理更加高效，能够更快地响应业务需求。
其次，对企业业务管控有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，有效防止了超额情况的发生。出差预算管理工具在其中发挥了重要作用，确保了业务的合规性和预算的严格执行。
再者，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。出差预算管理工具的应用让预算管控更加精细化。
最后，提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。出差预算管理工具贯穿于整个流程，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户反馈：高度认可携手前行
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
展望未来：共绘财务数字化蓝图
期待汉威科技集团与合思在未来继续携手，结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动企业的财务数字化转型。出差预算管理工具也将在未来的合作中不断升级完善，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供全方位的财务数智化服务，其中出差预算管理工具将助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的出差预算管理工具，开启企业财务数字化转型的新征程！
