在高端制造行业的版图中，有一家颇具规模的L4级无需报销上市公司，宛如一颗耀眼的明星。这家企业拥有超过3000名员工以及10多家子公司，其业务遍布各地。然而，如同许多大型企业一样，该公司在差旅和费控管理方面遭遇了重重挑战，这些问题如同隐藏在暗处的礁石，逐渐影响着企业的运营效率和成本控制。
业务迷局：差旅与费控的痛点剖析
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员工报销：漫长之路体验不佳
员工报销流程犹如一条漫长而曲折的道路，体验感极差。多系统操作使得员工在不同平台之间疲于奔命，宛如迷失在迷宫中的旅人。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行报销操作，极大地限制了报销的灵活性。更糟糕的是，个人垫资成为了员工的常态，出差借款还需纸质申请，繁琐的流程让员工苦不堪言。报销时效长达2个月，员工的资金长期被占用，满意度直线下降。 -
财务困境：低价值工作占据大量时间
财务部门就像一台忙碌的机器，却在低价值的工作上消耗了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。财务人员仿佛陷入了一个无底洞，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板之惑：缺乏实时数据支持决策
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性大打折扣。费用居高不下，却找不到问题的根源，管理决策缺乏数据基础，如同在黑暗中摸索前行，企业的发展面临着诸多不确定性。
合思良方：自动化预算工具打造解决方案
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产品组合：多管齐下构建费控体系
面对该企业的困境，合思运用自动化预算工具，采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互协作，如同一个紧密配合的团队，为企业打造了一套全方位的差旅和费控管理解决方案。 -
核心功能：精准管控每一笔费用
自动化预算工具实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能如同精确的手术刀，能够精准地管控每一笔费用，确保企业的费用支出在合理的范围内。
落地实施：自动化预算工具的高效执行
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员工端：移动端申请免垫资开票
员工只需在移动端进行申请，即可享受合思商城的消费服务。供应商覆盖面广，员工无需再进行垫资开票，长期困扰员工的出差借款和报销问题得到了彻底解决。员工就像摆脱了沉重的枷锁，能够更加轻松地投入到工作中。 -
财务端：月底一次对账系统自动完成
财务人员在月底只需进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
数据分析：洞察差旅行为优化标准
利用多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察员工的差旅行为。通过对数据的分析，企业可以发现差旅过程中的问题和优化点，从而及时调整差旅标准。自动化预算工具就像一双敏锐的眼睛，帮助企业发现潜在的问题，优化差旅管理策略。
成果展现：自动化预算工具带来的显著效益
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员工层面：报销效率提升满意度大增
员工报销效率提升了300%，报销时间大大缩短。曾经漫长的报销之路变得畅通无阻，员工的满意度得到了极大的提高。员工能够更加专注于工作，企业的团队凝聚力也得到了增强。 -
财务层面：人力成本降低释放更多价值
财务人力成本降低了50%，财务人员在低价值工作上的时间投入大幅减少。这使得财务部门能够将更多的资源投入到财务分析、预算规划等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
客户心声：携手合思开启数智化之旅
该企业对与合思的合作给予了高度评价，他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的重要目标。自动化预算工具作为合思财务数智化产品和服务的核心，能够帮助企业实现这些目标。如果您的企业也想在差旅和费控管理方面实现升级，不妨免费试用合思的自动化预算工具，开启属于您的财务数智化之旅。
