合思档案：引领会计电子报表管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设已然成为亟待补齐的短板。数电票以其独特的XML格式存档要求，以及XBRL文件对财务入账信息的严格规范，为企业档案管理带来了全新的挑战。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色都在为财务档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且数据缺乏有效汇总分析的难题。纸质档案不仅需要大量的存储空间来存放，而且其管理成本也不容小觑，包括纸质凭证输出的耗材费用以及档案室、档案柜等设施的购置和维护费用。此外，由于档案数据没有得到有效的整理和分析，企业难以从中挖掘出有价值的信息，从而影响了决策的科学性和准确性。

财务人员则深陷于档案数据量大、整理繁琐的工作泥潭。他们需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。这种重复性的低价值工作，不仅降低了工作效率，也影响了财务人员的工作积极性和职业发展。

业务人员在出差、招待后的报销环节也面临着诸多困扰。纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力，影响了业务的正常开展。此外，纸质票据的管理也存在着一定的风险，如票据丢失、损坏等问题，给企业的财务管理带来了不必要的麻烦。

除了上述问题，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等；高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用等方面；高合规风险则主要表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

在企业推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然存在着纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。这不仅无法保证档案的原生性，也影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化进程。会计电子报表作为企业财务档案的重要组成部分，其管理的高效性和准确性直接关系到企业的财务管理水平和决策质量。

合思档案多元方案破难题

面对上述诸多痛点，合思档案提供了全面而有效的解决方案。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，结合六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过对会计电子报表等档案数据的深度挖掘和分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力的支持。同时，合思档案还助力企业实现数智化决策，降本增效，推动绿色低碳运营，使企业在激烈的市场竞争中占据优势。

对于归档员/财务人员来说，合思档案能够显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据的同源性和全流程透明流转，便于监控和分析。通过自动匹配和归档功能，财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率，从而将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审的在线化和可溯源。它支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员进行重复沟通，补充审计资料。这不仅提高了审计工作的效率，也保证了审计结果的准确性和可靠性。

合思档案功能全面显实力

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在智能采集方面，它可以通过外部生态和内部多种方式获取数据，确保数据的全面性和准确性。预归档服务提供了自动归档、业务检测等方案，能够及时发现和解决档案管理中的问题。基础管理涵盖了档号管理、档案储存等方面，确保档案的规范管理。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和有效利用提供了保障。

其多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料，满足了企业多样化的需求。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过会计档案关联规则的可视化配置，实现了不同系统、不同类别的核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，查询更加便捷，提高了工作效率。

档案管理功能支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，它还支持自定义档案目录分类和字段维护，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，确保了档案管理的规范性和灵活性。

合思档案核心亮点展优势

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅会计电子报表等档案资料。

其提供的“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置，确保了档案管理的合规性和准确性。

大数据解决方案是合思档案的又一核心优势。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案企业价值大凸显

合思档案为企业带来了显著的降本增效。它能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，让企业更有效地“收紧钱袋子”。通过彻底告别传统手工归档，档案无需打印，不仅降低了成本，也提高了工作效率。

它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。拉通了业财税档全链路，使企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。会计电子报表等档案数据在系统中实现了无缝流转和共享，为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。从数据到决策，它为企业提供了有力的支持。通过对会计电子报表等档案数据的深度分析和挖掘，企业可以及时发现问题、解决问题，优化经营策略，提高经济效益。

它助力企业实现资源重组，实现企业效益最大化。符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性管理，满足了企业接收管理数电票的能力。同时，合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化，为企业的发展提供了可靠的保障。

合思档案典型场景显适用

合思档案适用于多种典型场景，展现了其强大的适用性。在多维检索场景中，它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。这使得用户可以快速准确地找到所需的会计电子报表等档案资料，提高了工作效率。

一站式预览场景中，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。告别了数据割裂问题，呈现出多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，让用户可以全面了解档案信息。

外部系统调阅场景支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。这方便了企业与外部系统的对接和数据共享，提高了工作协同效率。

档案借阅服务场景中，借阅人可在线查看，支持下载；管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。这使得档案借阅管理更加规范、便捷，提高了档案的利用效率。

合思档案成功案例证实力

众多企业的成功案例证明了合思档案的强大实力。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，大大提高了企业的管理效率和决策质量。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，为企业节约了大量的成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，显著提高了企业的档案管理水平。

中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案市场定位展差异

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，荣获福布斯中国科技50强等荣誉。

合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，符合国家政策要求，能帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，实现电子会计档案合规化、自动化、数字化闭环管理。

它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

合思档案拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书，通过ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的安全性和可靠性。

合思档案无疑是企业解决财务档案管理难题的最佳选择。它能帮助企业实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，让数据发挥价值，助力企业实现资源重组和效益最大化。随着数电票的快速扩张和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的档案管理需求，为企业提供更优质、更高效的服务。

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