在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们来看看合思的网上报销系统是如何助力企业实现财务数字化转型及降本增效的。
动力源:行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了企业发展的新篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在行业中,动力源凭借其先进的技术和优质的产品,树立了良好的品牌形象,成为众多企业学习的标杆。
业务挑战:数字化转型的迫切需求
在当前经济环境下,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,复杂的业务场景和管理难题成为了转型路上的绊脚石。
动力源的业务涉及多个环节和领域,数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛。这导致财务部门在获取数据和进行分析时面临诸多困难,难以实现对业务的有效管控。同时,传统的报销流程繁琐,员工报销周期长,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。
合思方案:业财融合的数字化密钥
合思为动力源提供了一套以连接为核心,实现业财融合的解决方案,其中网上报销系统发挥了重要作用。该方案通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,确保消费即合规,采购即报销。员工在消费时无需再填写繁琐的报销单据,系统自动完成入账和归档,大大提高了报销效率。同时,合思还提供了合思费控、合思商城、合思档案等产品,实现了全流程数字化费控管理、全场景智能差旅管理和高效的电子会计档案管理。
合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现了收支管理全场景覆盖和智能化财务收支经营分析。通过这些功能,动力源能够实时掌握企业的财务状况,及时发现问题并采取措施进行调整,为企业的决策提供有力支持。
实施路径:精准推进数字化转型
合思根据动力源的具体需求,制定了详细的实施计划。将管理方案嵌入其财务信息系统,通过整合各业务环节的数据,实现系统间的互联互通。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,深入了解企业的业务流程和管理需求。他们对动力源现有的系统进行了全面的调研和分析,找出了存在的问题和不足之处,并针对性地进行了优化和改进。
同时,合思还为动力源的员工提供了系统培训,确保他们能够熟练使用网上报销系统和相关功能。通过逐步推进,动力源的财务数字化转型工作有条不紊地进行着。
显著成效:降本增效成果斐然
合思网上报销系统的实施,为动力源带来了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
在效率提升方面,网上报销系统的自动化流程减少了人工操作,提高了数据处理的速度和准确性。财务部门能够更快地完成报销审核和账务处理工作,为企业的资金流转提供了有力保障。
人员成本的节约主要体现在减少了报销审核和处理的人员投入。同时,智能化的费用控制功能避免了不必要的费用支出,进一步降低了企业的成本。
员工报销周期的缩短,让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度和工作积极性。这也有助于企业吸引和留住优秀人才,为企业的发展提供了人才支持。
动力源通过合思网上报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
客户心声:敏捷服务赢得赞誉
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示,合思的专业团队在项目实施过程中展现出了高度的敬业精神和专业素养。他们能够根据企业的实际情况,及时调整解决方案,确保项目的顺利进行。同时,合思的网上报销系统功能强大、操作简便,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
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