在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的档案管理方式已难以适应企业快速发展的需求，而合思档案作为一款领先的档案管理系统，凭借其创新技术与全面解决方案，为企业开辟了一条高效、合规的档案管理新路径，助力企业实现财务数字化转型。
产品概述：数智时代的财务档案管理利器
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。合思档案管理系统便是该公司旗下的一款明星产品。
合思档案管理系统基于广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它如同一位智慧的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
在传统档案管理中，企业往往内外交困。纸张成本、整理成本居高不下，检索效率低下，管理合规性也难以保障。而合思档案管理系统的出现，为企业解决了这些难题。它就像一把神奇的钥匙，打开了企业档案管理的新局面。
核心产品/技术功能介绍：功能强大的档案管理多面手
-
功能模块丰富多样
合思档案管理系统拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块就像一个个精密的齿轮，相互配合，满足企业多样化的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在这个系统中找到适合自己的档案管理方式。 -
多种解决方案一应俱全
该系统提供了多种解决方案，为企业的档案管理保驾护航。大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，就像一个高速运转的数据库，让企业的数据查询变得轻松快捷。档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理，企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方案。证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在面对各种审计和检查时都能从容应对。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，不同部门的人员可以根据权限进行档案调阅，提高了工作效率。数电票解决方案实现了数电票全流程自动化管理，让企业在数电票时代不再迷茫。实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，让实物档案也能得到妥善的管理。 -
全生命周期管理贴心周到
合思档案管理系统具备全生命周期管理功能。智能采集功能可多源采集会计资料，就像一个勤劳的小蜜蜂，从各个渠道采集数据。预归档服务实现自动归档和业务检测，让档案归档变得轻松简单。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，确保档案的有序存放。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的档案服务。统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等，为企业的决策提供有力支持。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案管理系统具有显著优势。传统纸质档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，企业需要花费大量的资金用于购买纸张和租赁存储场地。高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅效率低，员工需要花费大量的时间和精力在档案整理和查询上。高合规风险方面，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，企业可能面临合规风险。
而合思档案管理系统则能有效解决这些问题。它能够实现100%自动归档，减少人工介入，让档案管理变得更加高效。广泛连接各类异构业财系统，采集数据全面，就像一个信息整合器，将企业的各种数据整合在一起。符合国家政策要求，保障档案合规性，让企业无需担心合规问题。具备灵活承接和持续迭代的能力，能及时应对数电票管理的变化，始终走在档案管理的前沿。
应用案例：真实见证系统实力
- 年单据量2.6亿企业的转型之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，在会计档案管理方面面临着诸多问题。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，企业的档案管理工作陷入了困境。
合思档案管理系统为该企业提供了有效的解决方案。通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。企业实现了业财一体，管理自动化，流程得到精简，成本大幅降低，效率显著提高。数据指标显示，凭证总量和单据总量大幅增长，数据加载和关联匹配时间显著缩短，凭证与单据、单据与单据关联次数众多。这充分证明了合思档案管理系统在大型企业档案管理中的强大能力。
- 集团型企业的标准化之路
某集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。档案管理的混乱给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思档案管理系统的单套制管理方案为该企业实现了标准化落地。确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。企业的档案管理变得更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
- 多系统企业的集成之路
一家多系统企业的档案管理低效，存在数据分散、检索困难、纸质档案易损坏等问题。企业的数据就像散落在各地的珍珠，难以串联起来。
合思档案管理系统通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅降低了成本，提高了档案管理效率。企业的数据得到了有效的整合和管理，就像将珍珠串成了美丽的项链。
- 民办教育集团的智能化之路
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。档案管理的繁琐让企业的财务人员苦不堪言。
合思档案管理系统的单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。企业的档案管理变得更加智能化、便捷化，为企业的发展提供了有力保障。
合思档案管理系统以其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。通过多个成功的应用案例，充分证明了其在帮助企业降本增效、实现财务数字化转型方面的强大能力。随着数字化时代的不断发展，合思档案管理系统将持续迭代创新，为更多企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
如果您想体验合思档案管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！
