合思助力企业费用核算数字化转型

合思助力企业费用核算数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化已然成为财务领域不可阻挡的大势所趋。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。然而,企业在这场转型的征程中,却面临着重重艰难险阻。

电子凭证全面数字化应用面临着诸多棘手的问题。凭证类型繁多,格式杂乱无章,不同凭证之间的协同工作困难重重,而且电子凭证还存在易丢失的风险,这些都如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足,部分企业甚至还未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业更是面临着合规风险。同时,企业传统的报销入账流程,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。此外,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,不仅缺少统一的综合服务平台,还涉及多个政府部门,协同工作困难。时间紧迫,企业必须提前做好应对准备,才能适应国家政策的推进。

在企业费用核算数字化转型的道路上,合思为企业带来了全面且专业的财务数智化解决方案。

一站式财务数智化服务

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节,为企业提供了一站式的服务。

功能强大的财务收支管理平台

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能,充分体现了其全面性和专业性。

平台具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务,极大地方便了员工进行商务旅行安排。

易商卡线下消费功能让企业员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。

审核对账功能与银行账户对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有详细的记录可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。

自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。

核心亮点凸显优势

合思产品在提升效率、降低成本、保障安全等方面具有显著的核心亮点。

合思利用先进的技术,实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。这一创新极大地提升了财务处理效率,减少了人工操作和错误,让企业费用核算更加高效准确。

合思帮助企业降低运营成本的效果十分显著。以某世界500强央企试点单位为例,在实现全面数字化后,预计每年可节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。

在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制,全方位保护企业的敏感信息和数据安全,确保企业财务数据的保密性和完整性。

此外,合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够更加流畅地流通。

为企业带来多重价值

合思产品为企业带来了多方面的重要价值。

在推动企业电子凭证数字化转型方面,合思助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,降低了企业运行成本和社会资源消耗,促进了数字化、绿色化的协同发展。

合思助力企业实现降本增效的成果十分突出。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。

合思还提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识,实现了业财税全流程数字化融合贯通,形成了单位管理及应用闭环,有效提高了管理效率。

同时,合思帮助企业实现低碳运营,为企业提供了融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。

典型使用场景展示适用性

在企业费用核算的各个场景中,合思产品都展现出了强大的适用性。

在企业差旅管理场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作,实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了差旅管理效率。

在企业发票管理场景中,合思平台能够自动采集、识别和录入发票信息,进行验真、验签,实现了电子发票的全流程数字化管理,降低了发票管理风险。

在企业财务核算场景中,系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,实现了自动记账,减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算的准确性。

在企业档案管理场景中,合思平台实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,包括智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交等功能,提高了档案管理效率和利用价值。

成功案例彰显实力

多个不同类型企业使用合思产品的成功案例,充分彰显了合思产品的实力和可信度。

某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,成功解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题,实现了业财有机连接,财务入账效率提升60%。

某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。合作后,实现了员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

差异化优势脱颖而出

合思在市场中有着独特的定位,与其他同类产品相比,具有显著的差异化优势。

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于解决企业在财务数字化转型中的痛点和难题。

合思具有广泛连接的生态,能够与各类消费供应商、金融机构等进行深度合作,为企业提供更全面的服务。

合思的无需报销解决方案具有创新性,能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销,领先于市场上的其他产品。

合思拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的客户服务,满足企业不同的需求。

在当前经济环境下,企业费用核算的数字化转型迫在眉睫。合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展,提升企业的竞争力和可持续发展能力。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,与企业共同成长和进步。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势,让企业能够轻松体验和使用产品。企业费用核算数字化转型的机遇就在眼前,赶紧抓住这个机遇,选择合思的财务收支管理平台,开启财务数字化转型的新篇章,现在就可以免费试用合思的产品,感受其带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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