在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，成为了预算控制最佳实践的典范。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源打造了一套全面的财务数字化解决方案。通过应用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，动力源在多个方面取得了显著成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。在无需报销、商旅出行、销售费用管理等领域，动力源都实现了高效运作，为企业的发展注入了强大动力。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也都依赖手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，效率低下。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表也依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，这给企业的决策带来了很大的困难。在这样的情况下，动力源迫切需要一个高效、集成的解决方案来打破困境。
合思方案：破解动力源转型难题
针对动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，成为了动力源财务数字化转型的“及时雨”。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工和财务人员告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力，为动力源的财务数字化转型提供了有力的技术支持。
转型成效：多维度提升动力源竞争力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在效率提升、员工体验、财务管控和管理决策等多个维度都取得了令人瞩目的成果，成为了预算控制最佳实践的生动体现。
在效率提升方面，效果立竿见影。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这大大提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于工作。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
动力源反馈：对合思服务高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对合作成果的满意。
未来展望：携手共进持续推进转型
未来，动力源将继续与合思保持紧密合作。双方将结合动力源自身的业态和组织变化，进一步发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势。随着动力源全球化业务的不断拓展，合思的解决方案将为企业的财务数字化转型提供持续的支持，帮助动力源在国际市场上取得更大的竞争优势。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。预算控制最佳实践证明，合思的解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、降本增效的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革。
