在高端制造行业的广阔天地里，有这样一家上市公司，它宛如一颗璀璨的明星，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，是 L4 级无需报销的企业典范。然而，在费控和差旅管理的道路上，它却遭遇了重重迷雾，亟待一盏明灯照亮前行的方向。自动化预算工具，就是这盏能为企业带来曙光的明灯。
业务困局：传统模式下的艰难跋涉
该公司在传统的费控和差旅管理模式下，如同陷入了一个复杂的迷宫，员工、财务和老板都面临着各自的困境。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作就像在不同的迷宫通道中来回穿梭，不支持移动端更是让他们在忙碌的工作中无法便捷地处理报销事宜。个人垫资如同沉重的负担，压得员工喘不过气来，而纸质借款申请和长达 2 个月的报销时效，更是让员工的耐心消磨殆尽。自动化预算工具的出现，有望打破这一困境。
财务人员则被低价值的工作占据了大量时间。手工做账就像在黑暗中摸索，手动验真查重如同大海捞针，超标核对麻烦得让人头疼。这些繁琐的工作让财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。而自动化预算工具可以有效解决这些问题。
老板在管理决策上也面临着难题。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，就像在迷雾中航行，难以把握方向。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏坚实的数据基础。自动化预算工具能为老板提供准确及时的数据支持。
破局之钥：合思解决方案的闪亮登场
合思深知该公司的困境，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中自动化预算工具是核心。合思提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等，这些产品相互协作，形成了一个强大的费控和差旅管理生态系统。
解决方案涵盖了众多核心功能。预算预占用功能就像一个精准的导航仪，为企业的费用支出规划好路线；费用标准校验和差标校验如同严格的守门员，确保每一笔费用都符合企业的规定；行程重叠校验可以避免不必要的费用支出；订单占预算功能让企业对每一笔订单的费用有清晰的掌控；对账结算中心和统一结算、统一开票功能让财务结算变得简单高效；自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量；合思 BI·差旅分析功能利用自动化预算工具，能帮助企业深入洞察差旅行为，为优化差旅标准和节省成本提供有力支持。
落地之旅：解决方案的完美实施
合思的解决方案在实施过程中，充分考虑了企业的实际情况和员工的使用体验。
员工通过移动端即可轻松申请，合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店购买问题也能轻松解决，长期出差的借款和报销问题也迎刃而解。自动化预算工具在这个过程中，实时记录和处理每一笔费用，让员工的消费更加透明和便捷。
财务人员月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。自动化预算工具的高效运行，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
企业还利用多种差旅数据分析看板，借助自动化预算工具，深入分析差旅行为。通过对数据的挖掘和分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而及时调整差旅标准，节省成本。
辉煌成果：效率与效益的双提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，工作体验和满意度得到了极大的提高。自动化预算工具让报销流程变得简单快捷，员工再也不用为繁琐的报销事宜而烦恼。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值的工作中解放出来，能够将更多的时间投入到高价值的工作中，为企业的财务管理和决策提供更有力的支持。自动化预算工具的高效运行，让财务工作变得更加轻松和高效。
客户心声：高度认可与真诚赞誉
该客户对合思的产品和服务给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。自动化预算工具在合作过程中发挥了重要作用，为企业带来了实实在在的价值。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，费控和差旅管理的重要性日益凸显。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海等多地设有服务点，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。如果您的企业也在为费控和差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的产品和服务，让自动化预算工具为您的企业开启高效费控和差旅管理之旅。
