在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理效率和成本控制的追求从未停止。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升与成本节约成效，宛如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了预算管理流程优化，员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，动力源成功告别了数据孤岛的困境，在预算管理流程优化的道路上迈出了坚实的步伐。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业中占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却充满了挑战。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，难以形成有效的决策支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这一切都给企业的财务管理带来了巨大的压力。而这些问题的解决，都离不开预算管理流程优化。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力动力源实现预算管理流程优化。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算管理流程优化提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率，是预算管理流程优化的重要体现。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，使得企业各系统之间的数据能够顺畅流通，为预算管理流程优化提供了有力的技术保障。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在预算管理流程优化方面取得了突破性进展。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步推动了预算管理流程优化。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了预算管理流程优化。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动预算管理流程优化。
未来展望：携手共进的美好蓝图
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，动力源将更好地配合企业全球化业务发展，在预算管理流程优化的道路上不断前进。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在预算管理流程优化方面积累了丰富的经验。
如果你也想让企业告别数据孤岛，提升财务管理效率，实现预算管理流程优化，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
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