在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对现金流和净利润有着重要影响。然而，企业在拓展业务的过程中，面临着降低差旅成本和保证员工体验的两难困境。传统的强硬压缩差标等方式，不仅难以达到预期效果，还可能影响员工的工作积极性和企业的业务拓展。如何找到科学的平衡点，实现差旅成本的有效管控，成为企业亟待解决的问题。合思推出的预算调整解决方案，为企业提供了全面、高效的差旅管控策略。
综合解决方案：开启差旅管理新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其推出的无需报销的全流程数智化差旅管理预算调整解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，为企业差旅管理带来了革命性的变革。
核心功能亮点：多维度优势凸显
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线上线下融合 差旅采购补助全覆盖
合思的预算调整解决方案实现了“线上 + 线下”的全面覆盖。差旅、采购、补助等各个环节都能得到有效管理。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。与平台的联合登陆，为员工提供了更多的选择和便利。易商卡线下消费解决方案，使线下消费也能实现全流程管控。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率，减少了人为错误。 -
国内外资源整合 全球差旅轻松应对
在“国内 + 国外”方面，合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，为企业提供了更优质的选择。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够轻松找到性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家的聚合用车服务，以及多语言版本的系统，满足了海外员工自助下单的需求，为企业的海外业务拓展提供了有力支持。 -
管控体验兼顾 智能差标精准调控
合思的预算调整解决方案注重“管控 + 体验”的平衡。智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保差标设置更加科学合理。优惠券 + 合力省的模式，让员工在享受优惠的同时，也为企业节省了成本。买贵赔的承诺，让企业和员工更加放心。订单实时占预算、多账户管理等功能，提高了差旅管控的精准度。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的数据分析和风险预警。 -
AI规划赋能 差旅管理智慧升级
合思引入了先进的AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的行程需求，智能规划最佳行程方案；AI自动下单助手能够自动完成下单操作，提高下单效率；AI风控可以实时监控差旅活动，及时发现异常情况并发出预警；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：多方面提升企业价值
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节省成本 提高资源利用效率
合思的预算调整解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，降低差旅成本。通过“合力省”项目，使用该方案的企业超标订单占比明显下降，已累计帮助企业节省了大量差旅费。这不仅提高了企业的资源利用效率，还为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
提升体验 便捷员工差旅流程
该解决方案提升了员工的差旅体验。员工无需垫资，报销更便捷。合思易商卡让员工无需再为垫资和报销单填写而烦恼，发票关联和费用一键导入，大大节省了员工的时间和精力。这有助于提高员工的工作积极性和满意度，增强企业的凝聚力。 -
精细管控 优化差旅制度行为
基于BI差旅风控系统，合思的解决方案可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业实现精细化管控，优化差旅制度和员工行为，提高差旅管理的水平。 -
释放价值 赋能企业经营决策
差旅数据与业务经营强相关，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。合思的预算调整解决方案能够充分释放差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过对差旅数据的深入分析，企业可以更好地了解市场动态和自身发展状况，制定更加科学合理的发展战略。
典型场景：贴合企业实际需求
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下沉市场拓展 精细管控助力业务
当企业业务拓展至三四线及以下城市，差旅频率增高时，合思的预算调整解决方案可提供更精细的差旅管控策略。建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业在下沉市场实现高效的差旅管理，降低成本的同时，确保业务的顺利开展。 -
出海业务推进 一站式服务满足需求
随着企业开展海外业务，国际差旅增加，合思可整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。满足企业海外差旅需求，为企业的国际化发展提供有力保障。 -
线下消费管控 消除差旅费用盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。有效解决了线下消费管控难题，提高了企业差旅管理的全面性和准确性。 -
数电票时代应对 全链路管理档案无忧
在数电票时代，企业面临电子发票、纸质发票与数电票并存的情况。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。确保企业在数电票时代的财务管理更加规范、高效。
客户成功案例：真实见证解决方案成效
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连锁零售企业：下沉市场差旅管控显成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控预算调整解决方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在下沉市场差旅管控方面的有效性。 -
违规消费企业：风控功能助力完善制度
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思解决方案在风险管控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现问题，完善制度，避免损失。 -
合力省项目企业：实现企业员工双赢
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
在差旅管控的道路上，企业需要一个可靠的伙伴。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想深入了解合思的预算调整解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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