在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。业财融合，这一复杂而关键的难题，如同巨石横亘在企业数字化转型的道路上。与此同时，国家推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财务数字化提出了更为严苛的要求。在这样的大环境下，企业在费用支出管理方面困难重重，费控管理能力也参差不齐，尤其是差旅支出控制，成为众多企业亟待解决的痛点。此时，专业的财务数智化解决方案就显得尤为重要。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅支出控制方面，合思更是有着独特的优势和解决方案。
核心功能：差旅支出控制的利器
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费控管理分级：迈向“无需报销”的征程
企业的费控管理依据自动化程度的差异，可划分为L1 – L5五个层级。合思就像一位经验丰富的向导，能够引领企业从低层级逐步迈向高层级，最终实现“无需报销”的费控管理终极目标。在差旅支出控制上，这种分级管理同样发挥着巨大的作用。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，员工在进行差旅消费时，报销体验得到大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作。例如，员工在预订机票、酒店等差旅服务时，通过合思集成的供应商平台，能够直接完成消费，后续的报销流程自动完成，大大节省了时间和精力。
到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销和“四大统一”得以实现。这不仅极大地释放了员工、财务人员及管理者在差旅报销方面的压力，还提高了差旅支出控制的效率。在这个阶段，差旅费用的审批、支付等环节都实现了自动化，每一笔差旅支出都能得到精准的控制和管理。
而在L5高级无需报销阶段，全场景、全链路智能化无需报销成为现实。差旅支出控制不仅局限于费用的报销和支付，还渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业可以根据差旅支出数据进行精准的分析和决策，优化差旅安排，降低差旅成本。 -
广泛连接能力：拓展差旅服务边界
未来，合思将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力，这对于差旅支出控制也有着重要的意义。在差旅报销及企业采购等方面，合思将扩展多场景下的能力。员工在进行差旅消费时，可以通过合思平台完成更多的消费场景，如餐饮、交通等，实现一站式的差旅服务。
同时，合思还将与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这意味着企业可以将差旅支出数据与其他业务数据进行整合，实现更全面的管理和分析。例如，企业可以根据员工的差旅数据和项目数据，合理安排项目进度和人员配置。
此外，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商。在差旅服务方面，员工可以在合思商城中选择更多的供应商，享受更多的优惠和服务。合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。员工在差旅过程中，可以通过企业钱包或个人钱包进行支付，方便快捷，同时也便于企业对差旅支出进行控制。 -
财务中台能力：实现差旅管理精细化
以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。在差旅支出控制方面，这意味着企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。企业可以对不同部门、不同职位的员工设置不同的差旅标准和审批流程，实现精细化的差旅管理。
同时，财务中台具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这使得企业在差旅支出控制方面能够实现数据的共享和流通，提高管理效率。例如，企业可以通过与税务系统的集成，实现差旅费用的税务合规管理；通过与TMC系统的集成，获取更准确的差旅数据和服务。
应用场景与案例：差旅支出控制的实践典范
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医药行业：精准差旅支出控制助力企业发展
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、政策合规要求严格等问题。在差旅支出控制方面，也有着独特的需求。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在差旅方面，企业的销售人员、研发人员等在进行差旅活动时，费用能够得到精准的记录和管理。
智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。员工在完成差旅消费后，无需再进行繁琐的报销流程，系统自动完成支付，提高了差旅支出控制的效率。同时，设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。这使得企业在差旅支出控制方面更加规范和透明。 -
软件行业：高效差旅管控保障项目顺利进行
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂，内控要求高。在差旅支出控制方面，合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能。预算动态管理及可视化让企业能够实时掌握差旅预算的使用情况，合理安排差旅活动。
单据智能识别和项目费用自动归集，提高了差旅报销的效率和准确性。员工在提交差旅报销单据时，系统能够自动识别单据信息，将费用归集到相应的项目中。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得企业在差旅支出控制方面更加智能化和自动化。 -
连锁经营行业：统一差旅管理降低风险
连锁经营企业存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅支出控制方面，合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行费用申请，包括差旅费用的申请。
由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，实现了统一的差旅管理。在差旅支出控制方面，企业能够对各地子公司的差旅费用进行集中管理和控制，提高了管理效率和准确性。
面对数字化转型的浪潮和企业财务数智化的迫切需求，合思凭借其专业的解决方案、强大的核心功能与优势以及丰富的应用场景案例，能够帮助企业实现差旅支出控制的目标，进而实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求提升财务数智化水平、加强差旅支出控制的有效途径，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品和服务，让有限更有效，共同开启企业财务数字化的新篇章。
