在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段，利润增长不如以往那般强劲。此时，有三大“净利润黑洞”悄然侵蚀着企业的利润，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在消耗着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。相关调研显示，超 70%的企业在 2024 年进行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超 80%的企业下调了 2024 年员工福利、差旅费用等方面的预算，可见企业都在极力控制差旅成本。在这样的背景下，合思的预算调整解决方案应运而生。
数智领航：合思全方位财务服务蓝图
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位睿智的领航者，为企业的财务发展指引方向。它借助敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思的全流程数智化差旅管理预算调整解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多宝藏中挑选出最璀璨的那颗。
在“管”的方面，合思更是做到了全流程管控和全产业链优化。而且，它让全员都参与到差旅管理中来，每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了一种全员节约的良好氛围。
合思还整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，仿佛为员工的海外出行配备了一位贴心的“导游”。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应，让员工的出行更加安心。
功能卓越：合思方案核心优势揭秘
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是预算调整解决方案中的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工节约差旅成本的积极性。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。
合思在差旅标准调整方面采取了更加灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，就像一位精准的舵手，把控着企业差旅成本的航向。
基于 BI 差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，为企业的差旅管理加上了一道坚固的防线。
从 2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手就像一位智能小秘书，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，让差旅管理更加智能、便捷。
案例实证：合思方案多元场景显效
某企业员工小张，因为住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，给企业带来了损失。应用合思预算调整解决方案后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控预算调整解决方案，将差标管控下沉至区县维度。到了 2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业自 2024 年 3 月开通合思“合力省”项目后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包。员工节省得越多，获得的红包金额越大，员工对红包使用满意度非常高。企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思易商卡也是预算调整解决方案中的一大特色。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
携手合思：开启企业降本增效新程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其服务网络广泛而强大。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。它能够帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现降本增效，不妨添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。您还可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 获取更多信息，现在还能免费试用合思的预算调整解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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