探寻高效费用管控方法，合思助力企业降本增效

在市场经济的浪潮中，企业正面临着诸多挑战。当下，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘出更多的净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是实现这一目标的关键所在。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为了帮助企业找到科学的平衡点，实现降本增效。接下来，让我们一同深入了解当下企业面临的形势以及合思提供的费用管控方法。

市场形势：经济浪潮下的差旅风云

在当前经济环境下，企业面临着不小的经济压力。企业营业收入增长放缓，利润率受到压缩。就像2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低。

在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年则整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业的成本压力并未减轻。

2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升。三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。随着市场竞争的加剧和消费者需求的多样化，下沉市场成为了新的增长点，出海业务也成为企业新的增长引擎。在这样的市场形势下，企业急需有效的费用管控方法来应对差旅成本的变化。

痛点分析：差旅管控的重重困境

许多企业在挖掘净利润时采用了“硬控”的方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价的。它不仅会影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。这显然不是一种理想的费用管控方法。

线下差旅费用存在不透明的问题，其真实性也难以判断。企业对线下预订差旅消费往往依赖事后审核，很难判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。

在数电票时代，企业如果在会计凭证管理上仍然依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，也难以有效控制差旅管理等合规风险。

大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。这些痛点都迫切需要企业找到合适的费用管控方法来解决。

解决方案整体策略概述：合思开启差旅管控新篇

合思为企业提供了一套全面的差旅管控整体解决思路，能够从多个维度实现精细化、智能化管理。这无疑是企业寻找有效费用管控方法的优质选择。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业应该从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。

此外，合思还提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种全面的服务为企业提供了更优质的费用管控方法。

核心模块：合思差旅管控的强大引擎

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业提供了更加智能的费用管控方法。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让费用管控更加全面。

合思档案助力企业实现电子会计档案管理，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这大大提高了企业在档案管理方面的效率，也是费用管控方法的重要体现。

合思提供智能差标管控，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过BI差旅风控系统对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这种精准的管控方式，为企业的费用管控提供了有力保障。

竞争优势：合思在差旅管控市场脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为企业提供可靠的费用管控方法奠定了基础。

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这种创新的方式，是合思独特的费用管控方法之一。

合思提供“线上 + 线下”全场景覆盖的差旅管理解决方案，实现差旅、采购、补助全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。全面的服务让企业的费用管控更加便捷高效。

合思具有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这种贴心的服务也是合思费用管控方法的优势所在。

成功案例：合思费用管控方法成效显著

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思费用管控方法在发现问题和解决问题方面的能力。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的费用管控方法能够在业务增长的情况下，有效控制成本。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这再次证明了合思费用管控方法的有效性。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低企业档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现管理合规。这说明合思在档案管理方面的费用管控方法得到了众多企业的认可。

服务体系：全方位保障费用管控实施

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。这样的服务网络确保了企业在使用费用管控方法过程中能够得到及时的支持。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这为企业员工的差旅出行提供了便利，也是费用管控方法顺利实施的保障。

合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全场景覆盖、全流程管控。这种全面的解决方案，让企业的费用管控更加科学、高效。

合思持续前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，不断优化产品和服务，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。不断创新的精神，让合思的费用管控方法始终保持领先。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。企业通过科学的差旅管理，能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡，激活增长潜力。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思将继续发挥自身优势，帮助企业在差旅管理中取得更好的成效，实现可持续发展。如果您想体验合思高效的费用管控方法，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。