在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，盈利难题成为横亘在众多企业面前的一座大山。企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈下降趋势。相关数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入虽有增长，但营业成本增长幅度更大，营业收入利润率也有所下降。同时，每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，这背后涉及原材料成本上升、劳动力成本增加等多种因素。
在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本管控正是解决这些问题的关键所在。有效的差旅成本管控，不仅能够为企业节省开支，更能优化企业的现金流，提升企业的盈利能力，对于企业的生存和发展至关重要。合思的预算调整解决方案，正是针对企业差旅成本管控这一痛点而精心打造的。
全维赋能：合思差旅管控全景方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了“用”与“管”两个核心方面。在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省差旅开支。在“管”的层面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与。合思鼓励每一位员工主动参与到差旅成本管控中来，形成“合力省”的良好氛围。
此外，合思还前瞻探索 AI 技术，顺应企业未来差旅管理的发展趋势。通过引入 AI 技术，让企业在差旅管理中“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖掘更多的净利润。合思的预算调整解决方案，为企业提供了一个智能化、精细化的差旅管控平台。
核心功能：解锁差旅管控独特优势
合思的预算调整解决方案拥有一系列核心功能，这些功能不仅能够帮助企业有效控制差旅成本，还能提升员工的出差体验和企业的运营效率。
– 智能差标：打破“一刀切”格局
传统的差旅标准往往采用“一刀切”的模式，缺乏灵活性。合思的智能控制差标功能，打破了这一局限。企业可以根据不同的情况，如旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制差旅成本，实现企业与员工的双赢。
– 合力省：激励员工主动控成本
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划充分调动了员工的积极性，让员工主动参与到差旅成本管控中来。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
– BI 风控：全方位监控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能帮助企业有效防范差旅风险，确保差旅费用的合理性和合规性。
– AI 赋能：开启智能差旅新时代
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。AI 技术的应用，让合思的预算调整解决方案更加智能、高效。
实战典范：合思方案的成功应用
合思的预算调整解决方案在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
– 连锁零售企业：精准下沉管控显成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分证明了合思解决方案在精细化管控方面的强大能力。
– 合规管控：揪出违规节省成本
某企业员工小张通过不合规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的风控系统帮助企业及时发现问题，避免了不必要的损失。
– 合力省：双赢模式促降本
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
– 易商卡：便捷消费助力省钱
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控，迈向更精细化、人性化的管理艺术。越来越多企业的业务发展脉络指向新的增长极——下沉市场和国际市场的双重开拓，亟需全新差旅管控模型。合思的预算调整解决方案，能够帮助企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可以信赖合思，携手解决差旅管控难题，共创美好未来。如果您想体验合思预算调整解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
