在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遇到瓶颈。此时，企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”逐渐凸显。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已经不合时宜，企业急需一套科学的预算调整解决方案来进行差旅管控。
合思差旅管控解决方案全景呈现
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在差旅资源整合方面，合思展现出强大的实力。它通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的差旅选择。全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这对于有海外业务拓展需求的企业来说，无疑是一个巨大的福音，是企业进行预算调整解决方案的有力支撑。
核心功能亮点：引领差旅管控新潮流
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差旅节省奖励计划“合力省”：实现企业与员工双赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这一举措不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还让员工在差旅过程中获得了实实在在的好处，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，是预算调整解决方案中的一大创新亮点。 -
BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过将员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时调整预算，避免不必要的成本支出，为企业的预算调整解决方案提供了强大的技术保障。 -
AI智能功能：开启智能差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。其中，AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能功能的加入，不仅提高了员工差旅的便利性，还能帮助企业更精准地控制差旅成本，进一步优化预算调整解决方案。 -
合思易商卡：全场景支付与自动入账归档
合思易商卡是合思在支付领域的一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。这一功能让企业的差旅费用支付更加便捷、安全，也为预算调整解决方案提供了更加完善的支付保障。
企业使用收益：降本增效多维度提升
合思的预算调整解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高经营效率。通过科学的差旅管控，企业可以在保证业务拓展的前提下，合理控制差旅支出，从而提高业务收益，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在员工体验方面，合思的解决方案也有着显著的提升。员工无需垫资，报销单填写更加便捷，发票关联和费用一键导入，还能获得差旅节省奖励。这些都让员工在差旅过程中感受到更多的便利和实惠，提高了员工的满意度和工作积极性。
对于企业管理者来说，合思的解决方案能够释放差旅数据价值，赋能业务经营决策。差旅数据在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面都有着至关重要的价值。通过对差旅数据的深入分析，企业管理者可以做出更加科学、合理的决策，进一步优化企业的预算调整解决方案。
此外，合思还助力企业实现电子会计档案管理。这不仅降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，还提升了检索效率，实现了管理合规，完成了全面智能化的最后一公里闭环，为企业的预算管理提供了更加完善的支持。
典型场景适用：精准应对各类差旅难题
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下沉市场业务拓展：精细化管控显身手
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往无法精准控制成本。合思通过建立深度合作关系、科学设置差标管控金额等方式，能够满足企业精细化管控需求。它可以根据不同地区的实际情况，灵活调整预算，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制，是企业在拓展下沉市场时的理想预算调整解决方案。 -
出海业务开展：一站式解决国际差旅难题
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决国际差旅管控问题。它能够将全球的差旅资源进行整合，为企业提供统一的管理平台，让企业在出海业务中的差旅预算得到有效管理，是企业出海业务的可靠预算调整解决方案。 -
线下差旅费用管控：消除管理盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。通过合思易商卡的使用，企业可以实时掌握员工的线下消费情况，确保费用的真实性和合理性，进一步优化企业的预算调整解决方案。 -
数电票时代：智控会计凭证管理
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理平台可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。它能够将企业的会计凭证进行数字化管理，提高管理效率和准确性，为企业的预算管理提供更加可靠的支持，是数电票时代企业的理想预算调整解决方案。
客户成功案例：实力见证解决方案成效
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思在差旅合规管控方面的强大能力，也为其他企业提供了一个有效的预算调整解决方案范例。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一数据充分证明了合思的预算调整解决方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这些数据和案例都充分证明了合思的预算调整解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益。
面对当前企业差旅管控的诸多挑战，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思的预算调整解决方案带来的卓越效果，现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章！
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