在传统企业财务管理的长河中,诸多痛点如暗礁般阻碍着企业的前行。报销流程恰似一条冗长且曲折的迷宫,员工需手动提交申请,经历人工审核的漫长等待,线下核对预算和费用标准更是耗费大量精力。在消费环节,全部场景自行采购、个人垫资,人工判断消费方案合规性,报销、对账、记账、归档等环节宛如沉重的枷锁,依赖人工操作不仅耗时耗力,还极易出错。
企业各系统之间犹如一座座孤立的岛屿,发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、财务系统、业务系统等缺乏有效的连接,形成了信息孤岛。这使得企业难以实现业财融合,管理效率低下,决策的科学性也受到严重影响。
对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理如同乱麻,收付款、开收票进度难以实时掌握,细分业务ROI无法动态了解,企业运营风险和成本不断增加。
同时,企业费控缺乏科学标准和有效手段,无法实现事前预算、事中控制、事后分析的全流程管控。费用支出如同迷雾中的河流,不透明且合规性难以保障,企业成本居高不下。
而合思,宛如一座灯塔,为企业提供了解决这些痛点的有效方案,助力企业实现费用透明度提升。
全维破局:合思财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,让数据如同灵动的溪流般自由连通。这帮助企业实现了业财融合,为企业的高效管理和科学决策奠定了坚实基础。
合思还提供无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了不同阶段的费控报销数字化解决方案。企业可以像站在镜子前一样,直观了解自身所处阶段,动态审视数字化投入的效果产出。
此外,合思推出的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,进一步提升了企业的财务管理水平和费用透明度。
功能闪耀:合思产品服务核心亮点
- 合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。就像一条无形的纽带,将各个环节紧密相连,实现了全流程数字化费控管理。
在差旅等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,如同在阳光下清晰展现的画卷,让企业对每一笔费用都了如指掌,有效提升了费用透明度。
- 合思商城:全场景智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加公平合理。“合力省”激励全员主动节约,在降低企业成本的同时,也进一步提升了费用的透明度。
- 合思档案:电子会计档案管理巨匠
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够秒级查询。
它就像一个智能的档案管家,可灵活扩展业务模型,实现档案不打印,助力双碳目标落地。同时,也让企业的财务档案管理更加规范、透明,提升了费用相关档案的管理效率和透明度。
- 合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题。实现了供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。
在线付款后自动完成成本分摊,让企业的采购付款流程更加清晰、透明,有效提升了费用管理的精准度和透明度。
收益显著:使用合思的多维度回报
- 员工:轻松减负高效工作
对于员工来说,使用合思的产品和服务后,可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大降低了员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。
业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。工作变得更加轻松高效,员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
- 财务:释放压力智能管控
合思让财务人员极致释放压力。费控有了标准,付款按计划执行,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。
这减少了财务入账归档时间85%,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以更加专注于财务管理和决策支持,提升了财务管理的效率和准确性,也进一步提升了费用透明度。
- 企业:降本增效精细管理
对于企业而言,合思助力实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本、挖掘了收益洼地。
通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。企业实现了精细化管理,费用透明度得到了极大提升。
场景适配:合思应用的多元舞台
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这些场景形成了全场景聚合消费生态,满足了企业不同的消费需求,让企业的消费更加便捷、透明。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。构建了开放的业财连接生态,使得企业的业务和财务能够更加紧密地结合,提升了业务处理的效率和费用透明度。 -
合思付款场景:采购资金精准管控
合思付款适用于企业采购过程中的应付立账、票据核销、对账结算等场景。帮助企业合理规划资金、精准控制成本,让采购环节的费用更加清晰、透明。 -
合思收款场景:销售财务高效协同
合思收款可应用于企业销售业务中的应收立账、实收清分、认款开票等环节。提升了销售客户服务效率,加速了财务处理与关账,让销售环节的费用管理更加高效、透明。
成功见证:合思客户的卓越成就
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业成功实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,费用透明度得到了显著提升。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现了成本的有效控制,费用管理更加透明。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的财务档案管理更加高效、透明,费用相关信息的管理更加规范。
在当前的经济环境下,企业对于费用透明度提升的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效、全面的服务支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思让有限的资源发挥出更有效的作用,企业可放心选择合思,加入成功行列。
现在,合思为企业提供免费体验产品的机会。您可以先免费试用合思的产品和服务,感受其带来的便捷和价值,再做出决策。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,赶快行动起来,开启财务数智化转型的新篇章,提升企业的费用透明度吧!
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