合思：引领企业费用核算数智化转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家电子凭证政策正有力推动着企业的数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些障碍阻碍了单位会计数字化转型的进程。为了攻克这些难题，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在电子凭证管理领域占据着重要地位。

核心利器：合思财务收支管理平台

合思的财务收支管理平台是其为企业提供财务数智化服务的核心产品。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业费用核算提供了有力支持。

平台的主要功能丰富多样。在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。在商旅线上订购功能上，支持机票、酒店等预订服务，让员工的出行预订更加便捷。易商卡线下消费功能则可用于日常开支，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，提升了报销的便捷性。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种集成能力实现了数据的共享和协同工作，使得企业的各个业务环节能够更加高效地运转，进一步优化了企业费用核算流程。

此外，平台还提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，合思能够量身打造个性化的解决方案。同时，平台的操作界面简洁明了，即使是新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业员工的使用门槛，提高了企业费用核算的效率。

技术先锋：电子凭证全流程数字化引擎

合思在电子凭证管理方面拥有核心技术功能，这些功能在实现电子凭证全流程数字化中发挥着至关重要的作用。借助电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。

在开具端，合思能够生成符合标准的电子凭证；在接收端，平台可以接收并验证电子凭证，对电子凭证数据进行处理和分析，并安全存储电子凭证数据，减少了企业对纸质文件的依赖和使用，为企业费用核算提供了更准确、高效的数据支持。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，使企业费用核算更加精准和高效。

平台还具备智能识别和录入功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了企业费用核算的准确性。

利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。这有助于企业管理者更好地了解企业的财务状况，做出更科学的决策，进一步优化企业费用核算。

创新突破：对比传统管理优势尽显

与传统电子凭证管理方式相比，合思展现出了显著的创新性和高效性。传统电子凭证管理存在诸多误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业费用核算带来了新的突破。

调研显示，大部分企业在传统发票报销流程和财务运作模式上极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，提高了报销效率和业财协同效率，使企业费用核算更加顺畅。

传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全生命周期的电子化管理，如智能组单、四性检测、档案借阅全线上化管理等，提高了档案管理效率，降低了成本，为企业费用核算提供了更可靠的档案支持。

合思能够解决电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性问题，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等。通过构建生态和提供一站式解决方案，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业费用核算提供了更加全面、高效的解决方案。

实践见证：不同企业的成功典范

合思的产品和服务在不同企业的应用中取得了显著的实际效果和价值。

某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效优化了企业费用核算。

某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，使企业费用核算更加精准和高效。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，还实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型，为企业费用核算提供了更有力的支持。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，极大地提升了企业费用核算的效率和准确性。

未来展望：引领企业数字化转型新风尚

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在财务数智化领域发挥了重要作用。在企业费用核算方面，合思为企业提供了更加高效、准确、便捷的解决方案。

随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续紧跟政策动向，不断迭代产品功能和性能。持续更新升级、推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业费用核算提供更优质的服务。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，合思将与更多合作伙伴共同推动行业的进步和发展，其全球化布局也将拓展海外市场和影响力。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，符合未来企业可持续发展的趋势，有望在电子凭证管理和企业数字化转型领域取得更优异的成绩，为企业费用核算带来更多的创新和突破。

如果您想体验合思为企业费用核算带来的高效变革，不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业数智化转型的新篇章！