预算费用控制:连锁零售业财务数智化破局之道

预算费用控制:连锁零售业财务数智化破局之道
在消费市场竞争激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓,行业压力与日俱增。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频出。

与此同时,企业越发意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。从增量时代迈向存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。在这样的背景下,预算费用控制的重要性愈发凸显,连锁零售企业急需有效的解决方案来应对这些挑战。

合思全流程解决方案:开启连锁零售新征程

合思深度钻研连锁零售业,为企业量身打造从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,深挖企业净利润,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思的解决方案丰富多样,涵盖连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过高效组织和财务数字化产品,合思致力于帮助连锁零售企业在复杂的市场环境中稳步前行,实现预算费用控制的目标。

核心功能亮点:多维度提升企业效能

  • 多角色高效协作提效
    合思的解决方案覆盖业务终端(如店长、区域经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营等)和管理决策(如业务主管、老板/决策层)等多个角色。不同角色在系统中各司其职,能够更加专注于业务开展,提高工作效率,实现预算费用控制的精细化管理。

  • 业财数据高效采集
    在连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景中,合思能够高效采集业财数据。通过及时掌握业务动态,企业可以更好地进行预算费用控制,做出合理的决策。

  • 数据赋能业务决策
    合思通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现等功能,挖掘出企业净利润。将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI,为预算费用控制提供有力的数据支持。

使用收益:助力企业降本增效

  • 精准成本控制
    企业要实现利润最大化,必须加强精细化管理。合思的财务数智化服务帮助企业算清楚每一笔账,清晰看到资金流向和业务结果,加强成本控制,确保预算费用控制在合理范围内。

  • 提高审批效率
    连锁零售业对单据审批时效性要求极高。合思系统可使企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制,提高审批效率。在财务数字化保障下,从百人企业到千人、万人企业,单据审批时长增长不明显,有效提升了预算费用控制的效率。

  • 实现业财融合
    合思帮助企业实现业财融合,让财务成为业务决策的支持者。财务团队工作重心从核算转向数据分析,通过数据表现推动业务改善,进一步优化预算费用控制。

  • 提升运营效率,降低管理成本
    合思的解决方案能帮助企业提升运营效率,降低管理成本。例如极物思维集团通过合思系统实现日常报销场景下1小时付款,当天关账,年节约成本5000万,实现了有效的预算费用控制。

典型场景:全方位覆盖企业需求

  • 连锁门店选址阶段费用管理
    在连锁门店选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思能够对这些费用进行有效的预算费用控制,确保选址过程中的费用合理支出。

  • 连锁门店装修阶段合同管理
    连锁门店装修阶段,有装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销)等场景。合思可以对装修合同相关费用进行精细化管理,实现预算费用控制的目标。

  • 营销活动场景费用管控
    企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思可解决这些痛点,对营销活动费用进行精准的预算费用控制,提高营销活动的投入产出比。

  • 门店日常运营费用处理
    门店日常运营场景包括门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用处理。合思能够对这些日常运营费用进行有效的管理和控制,确保预算费用控制在合理区间。

客户成功案例:见证合思实力

  • 鸣鸣很忙:提升报销体验,降低采购成本
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放巡店督导等高频出差&报销人员,提升报销体验。其采购成本同比降低30%,实现业内高周转率,在预算费用控制方面取得了显著成效。

  • COMMUNE幻师:高效提报归档,节约成本
    COMMUNE幻师通过合思系统实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,有效实现了预算费用控制。

  • 烤匠:释放店长精力,提高报销效率
    烤匠引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,财务团队为门店提供月利润报表指导运营,实现了预算费用的有效控制。

  • 可孚医疗:提升财务效率,压缩单据时效
    可孚医疗通过合思费控和BI,实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,提升财务审核、分摊、制表效率。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,在预算费用控制方面表现出色。

在连锁零售业的财务数智化转型之路上,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。

如果您是连锁零售企业,想要实现预算费用控制,提升企业竞争力,不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站了解合思的解决方案。现在,您还可以免费试用合思的产品,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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