探索高效费用管控方法,合思助力企业财务数字化转型

探索高效费用管控方法,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐显现。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式不仅流程繁琐,效率低下,还存在诸多弊端。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在数字化转型的道路上面临着巨大的挑战。

在企业高速发展的进程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核和做账的压力与日俱增。同时,企业对数据安全的需求日益提高,而多系统的应用却导致信息流转只能依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。对于集团型公司来说,成本增效的需求更为迫切。降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等都是亟待解决的问题。然而,现实情况却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

面对这些痛点,合思提供了一套综合解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。

破局之钥:合思综合解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。针对不同企业的具体痛点,合思推出了一系列精准的解决方案,包括系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,助力企业顺利实现财务数字化转型。合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,打破系统壁垒,实现数据的互通和共享,极大地提升了操作体验。

功能探秘:合思产品全方位解析

  • 多系统集成:数据融合新境界
    合思费控具备强大的多系统集成功能,能够将企业不同系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等进行同步。通过这种方式,实现了数据的实时归集和统计,让企业的数据不再分散,为企业的决策提供了更加准确和及时的依据。
  • 无需报销:消费体验新变革
    无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一功能不仅提升了员工的幸福感和使用体验,还大大减轻了财务人员的工作压力。
  • 合思商城:资源聚合新平台
    合思商城提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。员工可以根据差标进行订购,因公消费无需垫资。这使得企业在采购和消费环节更加高效和透明,实现了资源的优化配置。
  • 合思BI:数据分析新利器
    合思BI能够生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,为公司管理层提供了有力的数据支撑,便于进行科学的业务决策。

核心亮点:合思产品独特优势

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思费控拥有广泛的连接能力,能够与企业内部的多个系统进行对接,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等。通过这种连接,实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,让企业的数据流通更加顺畅。
  • 无需报销:颠覆传统流程
    无需报销模式彻底颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从大量的基础工作中解放出来,提升了工作效率和质量。
  • 预算管控:全程精细把控
    合思具备强大的预算管控功能,可将预算检验前置到提交环节。通过这种方式,有效落地了预算管控,防止费用管控失控,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。
  • 智能发票:高效准确处理
    智能发票处理是合思的又一核心优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率,还杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

价值彰显:合思产品实际成效

  • 效率提升:工作节奏大提速
    合思产品在提升企业效率方面表现显著。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品能够帮助企业提高工作效率,优化工作流程。
  • 成本节约:资金使用更合理
    通过优化报销流程、加强费用管控等方式,合思帮助企业降低了成本。如赛傲生物差旅预算节省了100万元。这表明合思产品在成本控制方面具有强大的能力,能够为企业节省大量的资金。
  • 管控加强:经营决策更科学
    合思实现了对费用的全流程闭环管理,让管理者能够实时了解企业经营数据。这使得企业能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,加强了企业的管控能力。
  • 价值提升:财务职能再升级
    合思产品让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中,如进行财务分析、预算规划等。这提升了财务工作的价值,为企业的发展提供了更有力的支持。

场景应用:合思产品多面开花

  • 商旅出行:便捷合规新体验
    在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。实现了免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。这让商旅出行更加便捷和高效,同时也保证了费用的合规性。
  • 销售费用:精细管控新模式
    对于销售费用管理场景,合思可对销售费用进行精细化管控。通过设置不同的费用标准、预算管控等,实时掌握销售费用的支出情况。这有助于企业优化销售费用的使用,提高销售业绩。
  • 预算管控:前置预警更精准
    在预算管控场景中,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这实现了预算的前置管控,让企业能够更好地控制成本。
  • 系统集成:数据互通无障碍
    系统集成场景下,合思将企业的多个系统进行集成,实现了数据互通。例如,将HR系统的人员信息、BPM系统的订单数据与合思费控同步,提高了数据的准确性和及时性。这使得企业的各个部门能够更好地协同工作,提高了整体运营效率。

成功典范:企业应用合思案例

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算管控也得到了有效落地。派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了财务服务职能,助力企业完成了财务数字化转型。

市场定位:合思差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比,合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态,能够与众多系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆了传统报销流程;拥有强大的技术研发团队和专业的服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案。此外,SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,而相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,提升企业的核心竞争力。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,提高了企业的财务管理水平和运营效率。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断拓展市场,服务更多的企业,推动财务数字化行业的发展,为企业的数字化转型贡献更多的力量。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即行动起来,免费试用合思带来的财务数字化变革,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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