在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,这一转型并非一帆风顺,企业在财务数字化的道路上面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
政策与需求共振:企业财务数字化的时代大势
在当前的市场环境中,政策导向和企业需求共同推动着企业财务数字化的进程。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这些政策如同催化剂,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
随着中国工业发展经历了阶段性的调整后快速恢复,繁荣的工业化带动了新一轮的产业升级。处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化程度提出了更高的要求,对更灵活的财务管理系统的需求日益迫切。费控报销作为企业财务管理的重要环节,正朝着“无需报销”的方向发展。在这样的背景下,企业财务数字化转型成为必然趋势,预算管理流程优化也成为企业提升财务管理水平的关键。
痛点丛生:企业财务数字化的前行阻碍
企业在财务数字化过程中遭遇了诸多痛点,这些痛点如同绊脚石,阻碍着企业向财务智能化的迈进。
首先,财务与业务部门之间存在着明显的分歧。两者不仅诉求不同,沟通也存在困难。财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。这种割裂导致企业无法实现业务与财务的有效融合,影响了企业决策的科学性和及时性。
其次,企业费用支出管理困难重重。费用贯穿于企业的各个环节,涉及到每一位员工。然而,目前企业的费用报销处理方式往往耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。一般来说,企业要么采用纯手工方式,要么依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思策略:破解企业财务数字化难题
面对企业在财务数字化过程中遇到的痛点,合思提出了一套全面的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。同时,合思建议财务人员具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平滑过渡,达到预算管理流程优化的目的。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
合思中台是其解决方案的核心所在,它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思中台主要包括业务中台、数据中台和财务中台。
其中,财务中台对于企业的重要性不言而喻。它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块。通过这些模块的协同作用,企业能够实现预算管理流程优化,提高财务管理的效率和精准度。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思之所以能够在市场中脱颖而出,得益于其多方面的竞争优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的选择充分证明了合思在财务数智化领域的实力和口碑。
成功案例:合思解决方案的有效验证
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,以下是几个典型案例。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案优化了该企业的预算管理流程,提高了费用管理的效率和透明度。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。通过这些功能,该企业实现了预算管理流程的自动化和智能化,提升了财务管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险。这一举措优化了该企业的预算管理流程,保障了企业资金的安全和合理使用。
服务体系:合思全方位的专业保障
合思拥有全面且专业的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
同时,合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是预算管理流程优化,还是其他财务管理环节,合思都能够提供专业的解决方案。
合思领航:企业财务数字化的未来可期
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和专业的服务体系,能够助力企业实现降本、提效与创收,在预算管理流程优化方面发挥重要作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断发展创新,以适应市场的需求,为企业提供更加优质的财务数智化服务。
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