自动化预算工具助力连锁企业差旅管理升级

自动化预算工具助力连锁企业差旅管理升级
在企业的日常运营中,差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。尤其是对于连锁经营模式的企业来说,频繁的差旅需求往往伴随着一系列管理难题。今天,我们就以一家连锁经营上市公司为例,看看自动化预算工具——合思商城是如何在企业差旅管理中发挥重要作用,带来显著成效的。

连锁企业差旅困境凸显

差旅需求庞大的连锁巨头

这家采用连锁经营模式的上市公司,在多地均设有门店,差旅需求异常旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。区域督导需要进行日常工作巡查,优秀骨干店长要前往总部参加培训,招商部人员则负责开新店的事宜,这些工作都离不开频繁的出差。而且,出差过程中还存在多目的地经转、偏远地区出行等复杂情况。

原有TMC的短板之痛

目前,该企业已接入某TMC作为合作供应商,员工出差能够实现免垫资,财务也能在月底进行对账。然而,原TMC存在着明显的不足。其对接的供应商有限,在旺季时经常出现订不到酒店的情况,酒店价格也时常超出差标。对于偏远地区,服务酒店更是未覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这极大地降低了员工的满意度。同时,财务核算工作也因为这些问题变得费时费力,管理难度不断提升。

合思商城:精准破局之道

无缝融合:1+1>2的智慧模式

合思商城的出现,为该企业带来了全新的解决方案。令人惊喜的是,企业无需更换TMC供应商,合思商城能够无缝接入,与原TMC实现1+1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势,为企业的差旅管理带来了质的飞跃。

资源丰富:满足多元出行需求

自动化预算工具合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这就为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行住宿难的问题。无论是繁华都市还是偏远小镇,员工都能轻松找到合适的酒店。

同时,合思商城接入国内40+航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案。通过这种方式,为企业节省了大量的出差成本,让每一笔差旅费用都花得更有价值。

自主选择:营造开放共赢文化

合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式不仅提升了员工的自主性和满意度,也营造了一种开放共赢的企业文化。员工在出差过程中能够更加自由地安排行程,企业也能在保证员工体验的同时,实现成本的有效控制。

成效显著:差旅管理焕新颜

满意度飙升:员工财务皆欢喜

合思商城的解决方案实施后,取得了令人瞩目的成效。财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工们有了更多的选择,当原TMC旺季酒店无空房时,他们可以去合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。这让员工对出差体验更加满意,工作积极性也得到了提升。

对账提效:财务工作更轻松

合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,这大大提升了对账效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去处理繁琐的对账工作,也不再接到员工的投诉,口碑得到了大大提升。他们省去了很多解释、处理投诉的时间,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。

亲身体验:员工财务齐点赞

员工心声:出差体验大升级

员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活,自主性更高。以前出差,总是为订不到合适的酒店和机票而烦恼,现在有了更多的选择,出差变得轻松愉快。他们对出差体验更加满意,也更愿意为企业的发展贡献自己的力量。

财务感言:管理效率大提升

财务人员称,合思商城的接入让他们的工作发生了巨大的变化。不再有员工的投诉,他们的口碑得到了极大的提升。而且,对账效率的提高让他们有了更多的时间去做更有意义的事情。合思商城的自动化预算功能,让差旅费用的管理更加科学、高效。

未来展望:携手共创美好明天

持续优化:带来更多便利

合思商城作为一款先进的自动化预算工具,一直在不断进行资源更新和功能优化。未来,它有望为企业带来更多的便利和成本节约。随着技术的不断进步,合思商城将能够更好地满足企业不断变化的差旅需求,为企业的发展提供更强大的支持。

深度合作:拓展更多领域

在合作过程中,该企业与合思商城建立了良好的信任关系。未来,双方可能会在更多领域开展深度合作,共同探索差旅管理的新模式、新方法。通过不断创新和合作,为企业的发展注入新的动力。

选择合思商城,开启高效差旅之旅

在当前的企业运营环境下,差旅管理的优化对于企业的竞争力提升至关重要。合思商城凭借其丰富的资源、降本增效的优势和良好的用户体验,能够帮助企业有效解决差旅管理难题。已有众多企业通过合思商城实现了差旅管理的优化和提升,选择合思商城是企业提升竞争力的明智之选。

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captaincaptain
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