在当下的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多困境。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。
在费用分析方面，企业也普遍面临着诸多痛点。例如，数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以 EXCEL 为主进行分析存在较多缺点，另有 23.21%的企业指出数据来源太多，口径难以统一。面对这些难题，企业急需一套专业的解决方案来应对，而合思的财务数智化解决方案正是为此而生。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思解决方案：核心功能与显著优势
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单据处理数字化：开启低碳高效新征程
在合思费控平台中，从申请单、借款单等事前环节，到付款单、发票等事中环节，再到对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等事后环节，各环节的单据免打印单量同比都有显著增幅。这一变化体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，不仅提高了工作效率，还响应了低碳环保的号召。 -
支付环节一体化：提升效率降低成本
合思平台中线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付模式。这种模式能够提高支付环节的效率，降低线上线下或多系统转换带来的操作成本，让企业的资金流转更加顺畅。 -
业财一体化自动化：提升核算记账效率
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这意味着越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，大大提升了财务核算和记账效率，减少了人工错误，让财务工作更加精准高效。 -
深度数据分析：挖掘降本增效深层因素
合思 BI 能够对沉淀的数据进行深入分析。企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，同时结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。通过这些分析，企业能够制定更加科学合理的预算费用控制策略，实现精细化管理。
合思解决方案：多场景应用与成功典范
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上市公司的效率革命
某 L4 级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，成功解决了一系列痛点。员工报销流程漫长体验感不佳的问题得到了有效改善，低价值工作不再占据财务大量时间，老板也能够实时掌握业务数据。最终，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，在预算费用控制方面取得了显著成效。 -
连锁企业的智慧商旅转型
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原 TMC 实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式。这一模式解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，同时也优化了企业的预算费用控制，提高了企业的整体运营效率。 -
成本节省的有效实践
某企业使用合思商城“合力省”，在提高员工满意度的情况下，为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分展示了合思解决方案在预算费用控制方面的强大实力。 -
流程自动化提升满意度
某企业通过合思流程自动化实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这不仅提高了员工的工作积极性，还进一步优化了企业的预算费用控制流程。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供全方位的服务，帮助企业在预算费用控制方面取得更好的效果，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，您也可以加入他们，开启高效的费控及差旅管理之旅。现在就免费试用合思的解决方案，关注合思获取更多信息，联系电话 400 – 999 – 8293 ，官网 www.hosecloud.com 。
