在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其解决费用预算审核等财务数字化难题带来了曙光。
动力源财务困局：费用预算审核难寻突破
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，本以为能借此实现高效的财务管控，但实际情况却不尽如人意。
多系统操作体验差，让费用预算审核变得异常繁琐。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都靠手工进行，这使得基础性工作占据了财务人员大量的时间，让费用预算审核的效率大打折扣。
系统割裂、数据分散、信息滞后，也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，费用预算审核缺乏有效的数据支持，难以做到精准管控。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步增加了费用预算审核的难度。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，使得费用预算审核的流程更加复杂，合规性也难以保证。
合思妙策：精准击破费用预算审核痛点
针对动力源在费用预算审核等方面的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
系统集成：打破数据孤岛，为费用预算审核提供有力支撑。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让费用预算审核能够获取更全面、准确的数据，审核工作更加高效。
无需报销：颠覆性重塑商旅出行流程，优化费用预算审核环节。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了费用预算审核的流程，减少了人为错误，提高了审核的准确性和效率。
强大的系统连接能力：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在费用预算审核过程中，能够及时获取相关数据，做出准确的判断，确保审核工作的及时性和有效性。
专业护航：合思助力方案稳步落地
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同克服项目中遇到的重重困难。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。合思团队有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。在费用预算审核相关功能的实施上，合思团队深入了解动力源的业务需求，精心设计系统流程，确保每一个环节都能满足费用预算审核的要求，为方案的顺利实施提供了专业保障。
成效显著：费用预算审核开启全新局面
动力源实施合思的解决方案后，在费用预算审核等方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用预算审核方面，审核效率得到了极大的提升，能够更快地完成审核工作，为企业的资金流转提供了有力支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅方便了员工，也让费用预算审核的基础数据更加准确、规范，减少了审核过程中的不确定性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。在费用预算审核中，能够更加专注于预算的合理性和合规性，提高审核的质量。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在费用预算审核方面，能够实现全流程的监控和管理，确保预算的严格执行。
动力源盛赞：合思引领财务数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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