在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在财务数字化转型的道路上积极探索，而合思的助力，更是让其在转型之路上迈出了坚实的步伐。下面，让我们一同深入了解动力源的转型之旅以及合思提供的解决方案评估。
业务迷雾：动力源的现状与痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，实际效果却不尽如人意。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，财务管控的效果大打折扣。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些痛点严重影响了动力源的财务运营效率和管理水平，寻找合适的解决方案评估迫在眉睫。
破局之钥：合思的解决方案评估
合思针对动力源的问题，提供了一系列全面而有效的解决方案评估。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以打通，信息更加流畅，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
无需报销方案更是合思的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，使得不同系统之间能够实现无缝对接，为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。
携手共进：实施过程与步骤
合思团队与动力源关键用户紧密合作，共同克服了项目中遇到的重重困难。整个项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和现状，制定了详细的项目计划。蓝图设计阶段，双方共同探讨，确定了系统的功能架构和流程设计。系统实现上线准备阶段，合思团队进行了系统的开发和配置，并进行了多次测试和优化。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面的测试，确保系统的稳定性和可靠性。内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，保障系统的正常运行。
在双方高层领导的高度重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。这标志着动力源在财务数字化转型的道路上取得了重要的阶段性成果。
成效斐然：取得的成果与效益
通过合思的解决方案评估和实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工可以更加便捷地完成报销流程，节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工在消费时可以更加清晰地了解各项费用情况，做出更加合理的消费决策。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够更好地履行财务管控职责，为企业的合规经营提供了有力保障。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思不仅为动力源解决了当前的财务数字化转型难题，还为其未来的发展提供了有力的支持和保障。
行动号召：选择合思开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。合思将为您提供专业的解决方案评估，助力您的企业在财务数字化转型的道路上取得成功。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！
