在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成功助力众多企业挖掘出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思结合多年丰富的业务实践，深入洞察不同行业的特点和痛点，为各行业、各发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型的征程中找到专属路径。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，探寻电子凭证系统如何为企业财务带来变革。
创新先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供专业的解决方案。
随着汉威科技集团业务的不断拓展和市场竞争的加剧，企业在财务管理方面面临着诸多挑战。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显，传统的对账方式效率低下，难以满足企业快速发展的需求。同时，企业在收付款、开收票进度的实时掌握以及细分业务ROI的动态了解方面存在不足，这对企业的稳健运营和科学决策造成了一定的阻碍。此外，传统的费用报销流程繁琐，不仅耗费员工大量时间，也增加了财务部门的工作负担，且难以保证费用支出的合规性和透明度。在这样的背景下，汉威科技集团迫切需要一套专业、高效的财务数智化解决方案，而电子凭证系统成为了解决这些问题的关键。
合思电子凭证系统：量身定制的专业方案
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智能对账引擎破解三流合一难题
合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技集团轻松解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。电子凭证系统能够有效管理企业进、销项发票，在数电票时代下，保障企业常态化处理对公业务。通过智能对账引擎，系统可以自动匹配业务数据、发票信息和资金流水，大大提高了对账效率，减少了人工错误。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息实时共享，加强了供应链的协同合作，让企业的对公业务更加顺畅。 -
实时收支一体解决方案助力科学决策
合思结合个性化业务台账，为汉威科技集团构建出实时收支一体解决方案。电子凭证系统让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。通过对财务数据的实时分析和可视化展示，企业管理层可以及时了解业务运营状况，做出科学的决策。例如，通过对不同项目的收支情况进行分析，企业可以合理分配资源，优化业务结构，提高盈利能力。 -
无需报销平台实现全流程数字化费控
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。电子凭证系统打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于工作，大大提高了工作效率。同时，财务部门也可以减少大量的人工审核和入账归档工作，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
智能差旅管理平台优化企业消费
合思商城全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。电子凭证系统为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化。全盘预算与智能化差旅动态管理，让企业能够合理控制差旅费用。消费数据可视化分析则为企业提供了详细的消费洞察，帮助企业发现潜在的节约空间。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。
电子凭证系统驱动汉威科技财务变革
合思为汉威科技集团提供的电子凭证系统解决方案取得了显著的成果。在付款管理方面，实现了70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。系统的智能对账功能减少了人工对账的时间和错误，让企业能够及时准确地支付款项，提高了供应商的满意度。在收款管理方面，实现了60%应收实收智能匹配，收款效率明显提高。通过对客户账款的实时监控和自动提醒，企业能够及时收回款项，降低了坏账风险。
合思的电子凭证系统拥有数十种业财分析模板，无需企业进行研发投入，即可开箱即用。这些模板涵盖了财务分析的各个方面，如收入分析、成本分析、利润分析等，为企业提供了全面、深入的财务洞察。企业可以根据自身需求选择合适的模板，快速生成专业的财务分析报告，为决策提供有力支持。
在费用报销方面，合思的无需报销解决方案带来了巨大的变革。该方案降低员工报销耗时75%，员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单，只需在消费时使用企业消费商城或易商卡，系统即可自动完成报销流程。同时，减少财务入账归档时间85%，财务部门可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。节约场地、耗材成本70%，企业无需再为大量的纸质发票和报销单据提供存储空间，也减少了打印、复印等耗材的使用。提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，电子凭证系统实现了财务数据的电子化管理，提高了数据的准确性和安全性，同时也符合相关法规和政策的要求。
合思电子凭证系统：开启财务数智化未来
合思电子凭证系统为汉威科技集团带来了显著的价值，助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化财务管理流程，提高工作效率，降低成本，汉威科技集团能够更加专注于核心业务的发展，提升市场竞争力。
展望未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善电子凭证系统，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思将与企业共同成长，携手应对市场变化和挑战，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果您也希望像汉威科技集团一样，通过电子凭证系统开启财务数字化转型之旅，让未来财务更轻松、更高效，那么不要犹豫。现在就点击免费试用合思的电子凭证系统，体验财务数智化的无限可能。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com ，让我们一起探索财务数智化的新未来。
