在科技浪潮风起云涌的当下,创新型科技公司犹如璀璨星辰,在时代的苍穹中闪耀光芒。汉威科技集团股份有限公司,便是其中一颗耀眼的明星。作为创业板首批上市企业,汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。多年来,它凭借着强大的技术实力和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了一系列优质的解决方案,在行业内树立了良好的口碑。今天,就让我们一同走进汉威科技与合思的合作故事,探寻预算执行情况监控在这场合作中所发挥的重要作用。
业务迷雾:传统财务管理痛点突显
随着业务的蓬勃发展,汉威科技这架高速运转的商业巨轮,在财务收支管理的海洋中遭遇了重重迷雾。作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,汉威科技业务拓展的步伐不断加快,业务范围如涟漪般逐渐扩大。然而,这也带来了一系列棘手的问题。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题日益凸显。不同部门、不同业务环节之间的数据难以有效整合,信息沟通不畅,导致财务管理的效率和准确性大打折扣。预算执行情况监控在这种混乱的局面下难以有效开展,企业无法及时掌握资金的流向和使用情况,就像在黑暗中航行的船只,失去了方向。
传统的财务报销和管理方式更是成为了企业发展的掣肘。员工报销耗时漫长,每一次报销都像是一场漫长的马拉松,从填写报销单到各级审批,再到最终的报销到账,中间的环节繁琐复杂,不仅耗费了员工大量的时间和精力,也影响了员工的工作积极性。财务入账归档时间同样漫长,大量的纸质发票和单据需要人工整理、录入和归档,不仅效率低下,还容易出现错误。这些问题导致企业的运营成本不断增加,预算执行情况监控也变得困难重重。
智慧灯塔:合思解决方案闪亮登场
在汉威科技为财务难题苦苦寻觅解决方案时,合思犹如一座明亮的灯塔,照亮了前行的道路。合思深知汉威科技的困境,凭借其专业的技术和丰富的经验,为汉威科技量身定制了一系列解决方案,为预算执行情况监控提供了有力的支持。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,有效解决了费用合规性的问题。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够在员工因公消费的瞬间,对费用进行严格审核,有效拦截不合规费用。这就像是为企业的资金安全加上了一道坚固的防线,确保每一笔支出都合规、安全、透明,让预算执行情况监控更加精准。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是一个强大的数字化工具。它就像一位神奇的魔法师,能够打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个平台上,所有的费用数据都能够实时共享,预算执行情况监控变得更加直观和便捷。企业可以随时了解每一笔费用的支出情况,及时调整预算,确保预算的合理执行。
合思收支管理全场景覆盖解决方案,是解决对公业务三流合一难题的利器。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,该解决方案能够有效管理企业进、销项发票,实现业务流、发票流和资金流的完美合一。在这个过程中,预算执行情况监控能够更好地发挥作用,企业可以根据发票和资金的匹配情况,及时发现预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整。
携手共进:解决方案实施稳步推进
合思团队与汉威科技集团的合作就像一场精彩的双人舞,双方紧密配合,共同完成了解决方案的实施。
合作伊始,合思团队就展现出了专业和敬业的精神。他们与汉威科技集团的相关人员进行了深入的沟通,像一群耐心的倾听者,仔细了解汉威科技的业务需求和痛点。通过多次的会议和交流,合思团队对汉威科技的业务有了全面而深入的了解,为制定个性化的解决方案奠定了坚实的基础。在这个过程中,预算执行情况监控的需求也被充分考虑进去,确保解决方案能够满足企业对预算管理的要求。
接下来,合思团队开始逐步将各个系统与汉威科技集团的现有业务系统进行对接和集成。这就像是一场精密的手术,需要小心翼翼地操作,确保数据的流畅传输和共享。合思团队凭借其精湛的技术和丰富的经验,成功地完成了系统对接和集成工作。在这个过程中,预算执行情况监控的数据能够实时传输到合思的系统中,为企业的预算管理提供了有力的数据支持。
为了让汉威科技集团的员工能够更好地使用新的财务数字化管理方式,合思团队还对员工进行了系统培训。他们就像一群优秀的老师,耐心地向员工讲解系统的操作方法和注意事项。通过培训,员工们逐渐熟悉和掌握了新的管理方式,为预算执行情况监控的顺利开展提供了人员保障。
成效斐然:合作成果令人瞩目
经过一段时间的努力,合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成效,预算执行情况监控也发挥了重要作用。
在员工报销方面,合思的解决方案让员工报销耗时降低了75%。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这就像一场及时雨,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率。同时,预算执行情况监控能够及时发现员工消费中的异常情况,确保费用的合理支出。
在财务入账归档方面,合思的解决方案减少了财务入账归档时间85%。系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这就像一个高效的机器人,大大提高了财务工作的效率和准确性。预算执行情况监控可以根据入账归档的数据,及时分析预算的执行情况,为企业的财务管理提供决策支持。
在成本节约方面,合思的解决方案节约了场地、耗材成本70%,实现了档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅为企业节约了成本,还体现了企业的社会责任。预算执行情况监控可以对成本支出进行实时监控,确保企业在预算范围内合理控制成本。
在业财流程数字化方面,汉威科技集团的业财流程数字化程度达到了95%。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。预算执行情况监控贯穿于全流程,能够及时发现预算执行过程中的偏差,为企业的预算调整提供依据。
高度赞誉:汉威科技真诚反馈
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团企业全球化业务。合思的解决方案就像一位贴心的管家,为汉威科技集团的财务管理提供了全方位的服务。
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了财务管理的效率和准确性。在预算执行情况监控方面,合思的解决方案让汉威科技集团能够实时掌握预算的执行情况,及时发现问题并采取措施进行调整。这为企业的发展提供了有力的保障,让汉威科技集团在激烈的市场竞争中更加从容自信。
行动号召:开启财务数智化之旅
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,已经为7000 + 付费企业提供了优质的服务。在预算执行情况监控方面,合思拥有丰富的经验和先进的技术,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
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