在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理正面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难,犹如一颗毒瘤,严重拖累着企业的运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力,而且支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为了企业久治不愈的顽疾。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升,但长期以来,这一问题并未受到足够的重视。目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或被迫重启。费用合规审查在这样的管理模式下,也变得困难重重。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其研发和发展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业,都能享受到合思及时、专业的服务。在费用合规审查方面,合思凭借其强大的技术和服务体系,能够为企业提供有力的支持。
使命愿景:助力企业开启全新篇章
合思的产品肩负着伟大的使命与愿景,它立志帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。通过推动企业向业财一体与费控管理平滑过渡,助力企业财务数字化转型,合思为企业的发展注入了新的活力。
以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。在这个过程中,费用合规审查是保障企业合规经营的重要环节,合思的产品能够有效助力企业做好费用合规审查工作。同时,合思还通过加快财务数字化体系建设,为“双碳”目标作出贡献,展现了其作为一家科技公司的社会责任和担当。
功能模块:全方位的财务数智化服务
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,就像一个功能强大的工具箱,为企业的财务费用管理提供了全方位的支持。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同方面的需求。
该平台具备业务中台,将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台,将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块,每个模块又有具体的功能。例如,预算管理包括预算体系、预算控制等,费用报销包括费用报销、内控制度等。这些功能模块相互协作,共同为企业的财务费用管理保驾护航,也为费用合规审查提供了有力的工具。
此外,合思财务收支管理平台支持与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现系统间的数据流通和协同工作。这使得企业在进行费用合规审查时,能够更加便捷地获取和整合相关数据。
功能亮点:创新引领财务新变革
合思产品的功能亮点与创新之处,犹如夜空中的繁星,熠熠生辉。它实现了“无需报销”的解决方案,分阶段推进,从初级无需报销到高级无需报销,极大地提升了员工报销体验,降低了企业管理成本。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可自动申请、智能管理预算、推荐消费方案等,让报销变得轻松简单。在费用合规审查方面,这种自动化的流程能够有效减少人为错误,提高审查的准确性和效率。
合思产品具有广泛连接的能力,它连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动;同时连接外部供应商、金融机构等,拓展企业服务边界。这使得企业在进行费用合规审查时,能够获取更全面的数据,从而做出更准确的决策。
运用 AI、大数据等技术强化数字化水平,合思关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。系统可自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,为企业的费用合规审查提供了智能化的支持。
合思产品还提供场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足企业个性化的费用合规审查要求。
产品优势:实力铸就行业领先地位
与其他产品相比,合思具有显著的优势。成立多年,合思积累了丰富的行业经验和技术积累,已累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的资金支持和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和升级,为企业提供更优质的服务。
在全国多地设立研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够提供及时、专业的本地化服务。无论是在哪个地区的企业,都能享受到合思贴心的服务,在费用合规审查方面遇到问题也能及时得到解决。
合思拥有大量的付费企业和用户,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和用户基础。这充分证明了合思产品的可靠性和实用性,也为企业在选择费用合规审查工具时提供了有力的参考。
软件 + 商城的模式愈发被认可,合思能够提供更全面的服务,满足企业多样化的需求,相比单一软件更具竞争力。这种模式为企业的费用合规审查提供了更多的选择和便利。
目标用户与应用场景:精准适配企业需求
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在医药行业,合思产品可满足企业对费用控制、合规要求、提高报销效率等方面的需求,帮助企业降低税务财务风险。例如,中国某知名制药公司使用合思解决方案解决了费用虚报、支付繁琐等问题,在费用合规审查方面取得了良好的效果。
在软件行业,针对项目/产品制业务形态,合思产品实现费用预算、控制、结算等全流程管理,提高报销审批效率,削减运维成本。中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能实现了费用的自动归集和系统间的数据打通,为费用合规审查提供了更准确的数据支持。
在连锁经营行业,合思产品解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题,实现业财统一和审批体验的提升。中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联实现了高效的费用管理和资金管控,有效加强了费用合规审查工作。
成功案例:见证合思卓越成效
众多成功案例见证了合思产品的卓越成效。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了费用合规性把控、支付耗时长等问题,在费用合规审查方面表现出色。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,同时也提升了费用合规审查的效率和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,在费用合规审查方面发挥了重要作用。从这些成功案例可以推断出,客户对合思产品在解决实际问题、提升管理效率等方面是高度认可的。
结语:携手合思开启财务管理新征程
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费用管理的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力。在费用合规审查方面,合思产品更是凭借其强大的功能和优势,为企业提供了可靠的保障。
随着企业财务数字化需求的不断增长,合思凭借其广泛的连接能力、智能化的功能、丰富的行业经验和良好的服务体系,能够为企业提供更优质、更全面的解决方案。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果,相信更多的企业会从合思的产品和服务中受益。
企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,共同迈向更高效、更智能的财务管理新时代。现在,你可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受它在费用合规审查等方面的强大功能和卓越效果。
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