合思助力企业费用核算数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场变革的风暴，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已缓缓拉开。

电子凭证无纸化宛如一股清泉，为企业优化业务流程带来了新的活力。它改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，就像为企业打通了堵塞的经脉。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一座灯塔，为企事业单位照亮了前行的道路。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在财务领域深挖潜力，挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

政策引领市场趋势

近年来，电子凭证数字化转型在政策的强力推动下，呈现出蓬勃发展的态势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，这犹如一颗投入平静湖面的石子，激起了千层浪。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），其发展速度之快令人惊叹。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，为电子凭证数字化转型指明了方向。

从合思财务收支管理平台的数据中，我们能清晰地看到发票电子化的上涨趋势。在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。这一系列数据充分表明，电子凭证数字化转型已成为市场的必然趋势。在这样的大环境下，企业费用核算也迎来了新的挑战和机遇。财政部电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐，企业应主动关注国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应这一转型趋势，从而更好地进行企业费用核算。

企业转型痛点剖析

然而，在电子凭证数字化转型的道路上，企业并非一帆风顺，而是面临着诸多痛点。

在逆数字化方面，很多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯的束缚，以及电子凭证直接入账门槛高的影响，选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法看似稳妥，实则隐藏着诸多风险。在企业费用核算过程中，会计核算易出现数据错误和安全漏洞，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来损失。

伪数字化也是企业面临的一大问题。部分企事业单位为了统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账。但这种做法剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，使电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。在企业费用核算时，数据的准确性和安全性无法得到保障，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

电子凭证还普遍缺乏简便易行的数字化查验手段。企业需要根据不同凭证类型到不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位查验成本偏高。这不仅增加了企业的人力和时间成本，也影响了企业费用核算的效率。

此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。这使得企业在进行企业费用核算时，容易出现合规问题，给企业带来不必要的麻烦。

合思转型解决方案

面对电子凭证数字化转型过程中企业面临的诸多痛点，合思提出了一套全面而系统的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业费用核算提供了更加高效、准确的支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在企业费用核算方面，大大提高了核算的效率和准确性。

合思还提供从初级到高级的无需报销分级服务，根据企业不同阶段的需求和费控能力，帮助企业逐步实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这使得企业能够根据自身实际情况，选择适合自己的服务模式，更好地进行企业费用核算。

核心模块功能突显

合思解决方案的核心模块各具特色，为企业费用核算提供了强大的支持。

差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现便捷申请。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐，为企业费用核算中的差旅费用管理提供了便利。

发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理效率。在企业费用核算中，发票的准确录入是关键，该模块确保了发票信息的准确性和及时性，为企业费用核算提供了可靠的数据基础。

审核对账模块，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性和合规性。在企业费用核算过程中，审核对账是确保费用准确核算的重要环节，该模块为企业提供了强有力的保障。

自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账效率。在企业费用核算中，记账是一项繁琐而重要的工作，该模块的出现大大提高了记账的效率和准确性。

合思优势脱颖而出

与市场上的其他解决方案相比，合思具有明显的竞争优势。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部数据孤岛，使得企业在进行企业费用核算时，能够获取更全面、准确的数据，提高核算的效率和准确性。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在企业费用核算方面有不同的需求，合思的定制化服务能够满足企业的差异化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。这确保了客户能够顺利使用系统并获得良好的体验，在企业费用核算过程中遇到问题能够及时得到解决。

合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这使得企业能够始终使用到更先进、更高效的解决方案，更好地进行企业费用核算。

成功案例彰显实力

合思在电子凭证数字化转型方面取得了显著的成果，众多成功案例便是最好的证明。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业费用核算方面，该企业通过合思的解决方案，实现了费用的有效控制和精准核算。

某企业通过合思解决方案实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在企业费用核算中，报销效率的提高和成本的节约，为企业带来了实实在在的效益。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本浪费，合规方面保障了企业费用合规和财务档案原生性存储，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在企业费用核算中，该企业通过合思的解决方案，实现了费用核算的规范化和精准化。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在企业费用核算中，该企业通过合思的解决方案，实现了会计档案管理的数字化和自动化，提高了企业费用核算的效率和准确性。

合思服务保驾护航

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的服务保障。

服务内容涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、自动记账等全流程财务收支管理功能，以及AI辅助决策、移动端应用等特色服务。这些服务内容为企业费用核算提供了全面的支持，满足了企业在不同环节的需求。

服务方式包括免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版。这让企业能够在实际使用中感受合思解决方案的优势，为企业费用核算提供了一个风险较低的尝试机会。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，设有全天候的客户服务热线，随时解答客户问题。

服务保障方面，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在企业费用核算中，数据的安全和合规是至关重要的，合思的服务保障为企业提供了可靠的支持。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。在企业费用核算方面，电子凭证数字化转型能够提高核算的效率和准确性，为企业的财务管理带来巨大的变革。

合思作为财务数智化领域的领先企业，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思致力于推动电子凭证数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将继续与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。

如果您想体验合思在企业费用核算数字化转型方面的强大能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化之旅。