在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势愈发明显，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。同时，随着企业数字化趋势的加强，成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多降本工具。但在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。近期对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高，企业普遍面临成本控制和效益提升的双重压力。
面对这些问题，合思凭借其自动化预算工具，为企业提供了有效的解决方案。下面，我们通过一家连锁经营上市公司的案例来详细了解。
连锁巨头的差旅困境
这家连锁经营上市公司拥有5000 + 员工和近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。然而，该企业在差旅管理方面面临着诸多问题。
首先是员工满意度低。原TMC对接的供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格还常超差标。偏远地区的服务酒店未被覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地影响了员工的出差体验。
其次，财务核算费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少耗费3人天来整理对账单，这无疑增加了财务人员的工作负担。
最后，管理难度不断提升。接入TMC限制了员工的选择权利，当供应商服务缺失、体验不好时，内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下。
合思商城的智慧赋能
合思为该企业提供的解决方案中，自动化预算工具与合思商城发挥了重要作用。
无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这一模式为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思商城覆盖范围广泛，它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。员工在出差时，不再为订不到合适的酒店而烦恼。
同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。自动化预算工具会根据数据为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
此外，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅中有更多的自主权。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，各项数据的改善就是最好的证明。
财务部投诉率降低了80%。合思商城上线后，员工的选择权增多，财务部省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单会按成本中心自动拆分，对账效率得到了一定提升。自动化预算工具在其中发挥了关键作用，它能够精准地进行数据处理和分析，让财务工作更加高效。
员工满意度达到了100%。合思商城为员工提供了更多的订购选择，更加灵活。旺季时，员工可以在商城找到其他品牌酒店，机票价格通过多平台比价也更便宜。员工的自主性提高，出差体验得到了极大的改善。
在成本控制方面，效果也十分显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在员工满意度提高的情况下，企业实实在在地节省了开支。
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案，员工报销流程更加便捷，财务处理工作更加高效。自动化预算工具优化了整个报销流程，让数据的处理更加快速准确。
合思方案展望未来
合思的解决方案优势明显、价值巨大。通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，自动化预算工具帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，实现降本增效。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，更好地适应经营环境。自动化预算工具将不断升级，为企业提供更精准、高效的服务。
合思已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理方面的问题，取得了显著的成效，就像案例中的连锁经营上市公司一样，为企业的发展提供了有力支持。
如果你也想解决企业在费控及差旅管理方面的难题，实现降本增效、可持续发展，不妨选择合思的自动化预算工具，开启高效管理之旅，现在可以免费试用，感受其带来的便捷与价值。
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