在数字化浪潮席卷全球的当下，企业正面临着复杂多变的市场环境与日益激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，自2014年成立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业带来了全新的财务数字化体验，成为企业财务数字化转型的得力助手。
老牌企业转型困局：动力源的过往挑战
北京动力源科技股份有限公司，1995年成立，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然进行了大量的系统建设，但整体流程依然复杂不堪，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重制约了企业的财务管理效率和质量。
合思解决方案：为动力源破局而出
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，在预算控制最佳实践方面展现出强大的实力。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需再在多个系统间来回切换，工作效率得到了显著提升。
– 无需报销：提升员工幸福感
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加简单、高效、合规。
– 强大连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的财务管理更加实时、准确，为预算控制最佳实践提供了有力支持。
转型显著成效：动力源的华丽转身
在应用合思的解决方案后，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成果，在预算控制最佳实践方面收获颇丰。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
– 成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
– 合规费控：财务压力降低
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
– 全程管控：助力管理决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为预算控制最佳实践提供了坚实的保障。
合思价值展望：携手更多企业共赴未来
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算控制最佳实践方面，合思为企业提供了一套行之有效的方法和模式。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。面对不断变化的市场需求和技术发展趋势，合思将持续投入研发，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，在预算控制最佳实践方面发挥更大的作用。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让有限的资源发挥更有效的价值，开启财务数字化转型的新篇章，共同探索预算控制最佳实践的无限可能。
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