透明化费用审批：连锁零售业财务数智化破局之道

在当前消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争日益激烈。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮已然过去，如今市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

在科技飞速发展的今天，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对当前市场环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，而其中透明化费用审批更是发挥着重要作用。

存量时代：连锁零售的精细化之变

在消费存量时代，连锁零售业面临着前所未有的压力。流量红利的消退和市场竞争的加剧，让企业深刻认识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，以提高效率和管理水平。从增量时代到存量时代，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，更加注重各环节的增长效率与管理效能的提升。

财务数据作为“现代企业经营管理的核心”，成为企业经营分析的重要依据。它是反映企业经营状况最科学的依据，企业更多地依靠财务数据来指导决策。而透明化费用审批能够确保财务数据的真实性和准确性，为企业的精细化运营提供有力支持。

痛点剖析：连锁零售财务的困境之局

在连锁零售业的财务管理中，存在着诸多痛点。一些企业的运营方式可能会让企业步入“无利润区”。以钟薛高为例，尽管有一定的销售成绩，但却从未盈利，欠款规模近9亿。这表明企业的运营模式可能存在问题，需要通过透明化费用审批等手段来优化成本结构。

传统会计只管事后算账的时代已经过去，连锁零售业对财务数据的时效性要求极高。市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。只有快速算清账，才能及时发现问题、解决问题。而透明化费用审批能够实现费用的实时监控和审批，提高财务数据的时效性。

财务团队的工作重心正从传统核算转向对数据的深入分析。然而，缺乏业务导向的财务数据只是一堆数字。财务需要通过数据表现推动业务改善，但实现业财融合存在困难。业务增长往往依赖于各种活动，但活动的ROI测算都在事后，成本分析严重延迟，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱却看不到收益。透明化费用审批可以将业务和财务数据进行关联，实现业财数据的高效采集和分析，为业务决策提供支持。

合思策略：人才体系业务工具的融合之道

财务数字化并非一蹴而就，需要人才、体系、业务模式和系统工具的有机结合，才能实现效果、效益、效能的最大化。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”，能够通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。他们在透明化费用审批过程中，能够准确判断费用的合理性和必要性，确保企业资源的合理配置。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。透明化费用审批体系能够规范审批流程，提高审批效率，避免人为因素的干扰。

业务是财务数字化的血肉。财务数字化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性。透明化费用审批需要根据不同的业务场景进行灵活配置，满足企业多样化的需求。

核心模块：合思解决方案的多面赋能

合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过透明化费用审批等手段，赋能管理决策，挖出企业净利润。

连锁零售业综合解决方案能够实现多角色提效，让企业更专注于业务开展。它可以实现业财数据的高效采集，及时掌握业务动态，通过数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。透明化费用审批在这个过程中，能够确保费用的合规性和合理性，为企业节省成本。

连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在各个环节中，透明化费用审批可以对各项费用进行严格把控，确保门店的经营效益。

全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它可以灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。透明化费用审批能够实时监控营销费用的使用情况，提高营销活动的投入产出比。

竞争优势：合思方案的独特魅力

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，进一步构建敏捷的财务收支管理平台。

透明化费用审批是合思解决方案的重要组成部分，它可以解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，提高企业的运营效率和竞争力。通过透明化费用审批，企业可以清晰地了解每一笔费用的去向和用途，避免费用的浪费和滥用。

成功案例：合思方案的实践见证

合思的解决方案在多家连锁零售企业取得了显著成效。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，通过透明化费用审批，解放了巡店督导等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。他们拥抱了更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。上线半年后，采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师通过合思费控等系统，实现了日常报销场景下1小时付款，当天关账，效率惊人。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现。透明化费用审批让企业能够实时监控成本和费用的支出情况，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品，通过透明化费用审批，释放了店长事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。

可孚医疗通过合思费控和BI系统，实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营，产出日利润报表，保障合理化精细分析。业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。透明化费用审批在其中起到了关键作用，确保了费用的合理支出和数据的准确分析。

服务体系：合思的全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思为连锁零售业标杆客户提供服务，这些客户涵盖餐饮、零售、医疗等多个领域，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等。合思拥有专业的写作团队和支持团队，包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监等，为客户提供内容指导、研究、策划和调研等服务。透明化费用审批作为合思服务体系的一部分，能够为客户提供更加优质、高效的服务。

合思还感谢所有参与访谈调研的企业对本报告的大力支持，体现了其良好的客户合作关系和服务意识。在服务过程中，合思不断优化透明化费用审批流程，满足客户的多样化需求。

在当前连锁零售业面临诸多挑战的背景下，财务数智化显得尤为重要。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。透明化费用审批作为合思解决方案的重要特色，能够帮助企业更好地管理费用，提高运营效率。

企业应紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极采用财务数智化解决方案，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验透明化费用审批带来的便捷和效益，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。