在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和成本控制愈发重视。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了预算管理流程优化，在报销效率和成本控制方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。此外，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，员工报销体验和财务工作效率都得到了极大提升。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
行业先锋遭遇管理难题
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为决策提供及时准确的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下，动力源迫切需要一套能够实现预算管理流程优化的解决方案。
合思方案精准破局
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业实现预算管理流程优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地提高了财务工作的效率，减少了人为错误。
合思系统还具备强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这样一来，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了预算管理流程。
方案落地成效显著
合思的解决方案实施后，动力源在预算管理流程优化方面取得了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了成本，为企业的发展提供了更多的资源。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步优化了预算管理流程。
客户反馈高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在预算管理流程优化方面的能力。
携手共赴未来之约
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化财务数字化转型。通过不断优化预算管理流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在预算管理流程优化方面的有效性和可靠性。其他企业也可以像动力源一样，借助合思的解决方案提升报销效率、降低成本、加强财务管控，实现企业的可持续发展。
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