在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,传统会计档案管理犹如一艘在风浪中颠簸的旧船,面临着诸多痛点与挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,恰似一座明亮的灯塔,为企业提供了全面的合规审计解决方案,引领企业驶向数字化的彼岸。
行业痛点与挑战:会计档案管理的困局
当前,企业在会计档案管理领域犹如陷入了一片迷雾森林,难题重重。数电票的快速扩张,让企业财务档案管理直接面对新的挑战。在纸电混合的时代,企业高管仿佛背负着沉重的包袱,纸质档案管理成本居高不下,数据难以分析利用,如同在黑暗中摸索前行。
财务人员则像是被繁重工作束缚的舞者,整理档案数据量巨大,工作枯燥繁复,每一个数据的整理都像是在完成一场艰难的舞蹈。业务人员的报销流程繁琐,就像在迷宫中寻找出口,让人疲惫不堪。
同时,高显性成本导致资源浪费,高隐形成本使内部协作滞后,高合规风险造成财税管理低效,这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。而合思档案的合规审计解决方案,正是打开这些枷锁的钥匙。
产品简介:合思档案的科技力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是科技浪潮中的弄潮儿。
合思档案专注于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案,就像一个万能工具箱,能够满足企业不同场景下的档案管理需求,为企业的合规审计提供坚实的保障。
产品使命与愿景:携手企业共创价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务完美融合的结晶。它的使命是与企业携手同行,碰撞出协作的价值火花。
在“纸 + 电”档案原生态存储形态下,合思档案的合规审计解决方案助力企业解决档案管理痛点,推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。它挖掘财务档案数据价值,提升企业财务档案利用效率,帮助企业在数字化转型的道路上打响决胜之战。
模块功能概述:全生命周期的管理守护
合思档案拥有多个功能模块,犹如一个功能强大的宇宙飞船,涵盖了电子会计档案全生命周期管理。
它包括发票(大数据解决方案)、单据(档案扩展解决方案)、凭证(费控系统)、账簿(税务系统)、报表(QA系统)、电子档案(资金系统)、纸质档案(影像系统)、自定义档案(业务系统)、实物备查解决方案、数电票解决方案(共享调阅解决方案)等。
从智能采集到预归档服务,从基础管理到档案服务,合思档案的合规审计解决方案涵盖了电子会计档案管理的每一个环节。同时,它还具备统计分析和应用层功能,为企业的合规审计提供全方位的支持。
功能亮点与创新:突破传统的智慧之光
合思档案的合规审计解决方案具有诸多功能亮点与创新之处。
便捷调阅不打印,混序归集免组装,它打破了物理空间的限制,让企业员工能够实现在线自由调阅档案,就像在数字图书馆中轻松查找书籍一样方便。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,合思档案保障归档数据真实、完整、安全、可用。并且,它能根据企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测,如同一位严谨的侦探,不放过任何一个细节。
提供可扩展的档案目录和自动化接口封装,合思档案实现了不同档案类型归档接口配置化,企业可以根据自身需求自定义归档目录,就像为自己的档案库打造专属的书架。
通过可视化规则引擎提供档案匹配组装能力,合思档案形成完整档案证据链,并进行完整性检测,保障财务合规。同时,它支持多维度、多视角、多渠道档案调阅,满足企业精细化档案查阅需求,就像为企业提供了一个全方位的档案望远镜。
产品优势:合思档案的独特魅力
合思档案的合规审计解决方案具有显著的产品优势。
降本增效效果显著,它可以节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,实现档案不打印,推动企业绿色低碳运营。就像为企业开启了一扇节约之门,让企业在成本控制上轻松前行。
广泛连接各类异构业财系统,合思档案能全面采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的信息收集器,将企业各个系统的信息汇聚在一起。
具备强大的规则匹配能力,合思档案最大程度减少人工介入,实现100%自动归档。这就像一个智能的档案管理员,高效地完成档案归档工作。
符合国家政策要求,合思档案满足电子会计档案合规性管理,为企业的合规运营保驾护航。并且,它拥有灵活承接和持续迭代的能力,能满足接收管理数电票的需求,及时应对变化,就像一位随时准备应对挑战的勇士。
目标用户与应用场景:满足不同需求的多面手
合思档案的合规审计解决方案适用于不同的目标用户和应用场景。
对于CEO/高管来说,它可以沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力决策数智化,实现降本增效。就像为高管们提供了一个精准的决策指南针。
归档员/财务人员使用合思档案,能够提高工作效率,实现档案数据同源和全流程透明流转,轻松完成档案管理工作。它就像一位贴心的工作助手,让财务工作变得更加轻松。
对于外部审计人员,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,无需与财务重复沟通。这就像为审计人员打开了一扇便捷的审计之门。
成功案例与客户评价:实践见证的卓越品质
众多企业选择了合思档案的合规审计解决方案,并取得了显著成效。
在某企业案例中,年单据量达到2.6亿,合思档案帮助企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型。业务和财务数据穿透联查,降低了企业成本,提高了管理效率。
客户评价积极,海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长,凭证自动化率提高;徐福记全集团实现无纸化,管理效率大幅提升;中交水规院减少了打印存储成本,得到审计人员肯定;金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例和客户评价,充分证明了合思档案合规审计解决方案的卓越品质。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理合规审计解决方案。无论是应对政策要求、合规挑战,还是实现降本增效和数字化转型,合思档案都是企业的理想选择。