在当今数字化浪潮与绿色发展理念深度融合的时代大背景下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化变革进程中至关重要的一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思是如何为企业提供行之有效的商旅成本控制措施及整体财务解决方案的。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务领域面临着一系列棘手的难题。企业的数据犹如散落在各处的珍珠，分散于内部多个系统之中，业务流程也如同断裂的链条，难以形成完整的闭环。这种数据分散和流程断裂的状况，使得数据整合工作犹如攀登陡峭的山峰，困难重重。而这直接导致了费用管控措施难以有效落地，预算超标成为了家常便饭，商旅成本控制措施更是无从谈起。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员就像陷入了无尽的机械劳作漩涡，长期被大量低价值、重复性的工作所束缚，工作效率极其低下。
不仅如此，全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这导致每月都有大量的纸张被浪费，如同流水一般消耗着企业的资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，就如同在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，有效的商旅成本控制措施更是难以实施。
合思打造的一站式财务解决方案
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
这一方案犹如一把精准的手术刀，保障了财务的准确性，使得企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，它还极大地提升了财务的及时性，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5，为企业的财务管理带来了质的飞跃，也为商旅成本控制措施的实施提供了有力支持。
合思方案带来的显著成效
- 增效：开启高效财务管理新时代
在应用合思解决方案后，企业在增效方面取得了令人瞩目的成果。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，节省了宝贵的时间和精力。
在档案管理方面，档案整理效率得到了大幅提升。原本在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时被彻底消除。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到了显著提升。精准的实物档案定位功能，更是让实物档案查找效率大幅提高，如同给档案管理装上了精准的导航系统，为商旅成本控制措施的有效执行提供了坚实的基础。
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降本：全方位节约企业成本
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。它有效地减少了差旅超标情况，改善并提升了预算超额的状况，为企业的商旅成本控制措施提供了有力保障。通过减少手工记账、人工整理档案的人力成本，企业在人力方面实现了优化配置。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了大量的空间成本，让企业的资源得到了更合理的利用。 -
合规：筑牢企业财务合规防线
合规是企业发展的重要基石。合思解决方案在这方面提供了全方位的保障。发票OCR识别验真功能，如同一位严谨的卫士，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，使得员工借款与核销得到了有效管理。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的商旅成本控制措施提供了合规保障。 -
先进性：引领财务数字化转型潮流
合思解决方案还具有高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的商旅成本控制措施注入了新的活力。
此次合思与该知名头部数字阅读品牌的合作，充分彰显了电子凭证数字化转型在企业财务数智化变革中的重要作用。在这个过程中，有效的商旅成本控制措施得到了切实的落实和执行。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案以及更有效的商旅成本控制措施。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型之旅，让有效的商旅成本控制措施为您的企业发展保驾护航。
